壹.系統功能
1例行作業
[1-1]銷貨作業
(1-1-1)輸入銷貨資料
(1-1-2)輸入銷貨退回資料
(1-1-3)列印銷貨異動資料檢核表
(1-1-4)銷貨資料過帳作業
(1-1-5)輔助作業
<1>整批確認
<2>整批列印銷貨表單
<3>整批列印退貨表單
<4>查詢銷貨單目錄
<5>列印銷貨單目錄檢核表
<6>統計銷貨金額
[1-2]進貨作業
(1-2-1)輸入進貨資料
(1-2-2)輸入進貨退回資料
(1-2-3)列印進貨異動資料檢核表
(1-2-4)進貨資料過帳作業
(1-2-5)輔助作業
<1>整批確認
<2>整批列印進貨表單
<3>查詢進貨單目錄
<4>列印進貨單目錄檢核表
<5>統計進貨金額
[1-3]入出庫作業
(1-3-1)輸入入庫資料
(1-3-2)輸入出庫資料
(1-3-3)列印入庫資料表
(1-3-4)列印出庫資料表
[1-4]收款作業
(1-4-1)輸入收款資料
(1-4-2)列印收款異動資料檢核表
(1-4-3)收款資料過帳作業
(1-4-4)輔助作業
<1>整批確認
<2>整批列印收款表單
<3>查詢收款單目錄
<4>列印收款單目錄檢核表
<5>列印收據
[1-5]付款作業
(1-5-1)輸入付款資料
(1-5-2)列印付款異動資料檢核表
(1-5-3)付款資料過帳作業
(1-5-4)輔助作業
<1>整批確認
<2>整批列印付款表單
<3>查詢付款單目錄
<4>列印付款單目錄檢核表
<5>列印付款簽回聯
<6>列印套印支票與自動給號
[1-6]月底例行作業
(1-6-1)設定目前系統進行月份
[1-7]月底收付款例行作業
(1-7-1)處理應收帳款
(1-7-2)整批更新折扣` 稅額
(1-7-3)處理應付帳款
(1-7-4)整批更新稅額
[1-8]外部命令設定與執行
2基本資料
[2-1]產品基本資料
(2-1-1)輸入產品基本資料
(2-1-2)修改現存零件資料
(2-1-3)整批變更儲位
(2-1-4)列印廠牌別現有材料明細表
(2-1-5)列印零件別 "
(2-1-6)列印儲位別 "
(2-1-7)列印盤倉日期別 "
(2-1-8)盤點資料上載
(2-1-9)自製產品標籤
[2-2]客戶基本資料
(2-2-1)輸入客戶基本資料
(2-2-2)設定客戶應收款項
(2-2-3)列印客戶基本資料表
(2-2-4)列印客戶通訊表
(2-2-5)列印客戶標籤
(2-2-6)輔助作業
(2-2-7)列印客戶標籤(有帳款)
(2-2-8)列印郵寄大宗單
(2-2-9)列印客戶應收款項
[2-3]廠商基本資料
(2-3-1)輸入廠商基本資料
(2-3-2)設定廠商應付款項
(2-3-3)列印廠商基本資料表
(2-3-4)列印廠商通訊表
(2-3-5)列印廠商標籤
(2-3-6)列印郵寄大宗單
(2-3-7)列印廠商應付款項
[2-4]報價管理
(2-4-1)輸入報價資料
(2-4-2)查詢報價單資料
<1>客戶別
<2>產品別
(2-4-3)列印報價單資料
<1>客戶別
<2>產品別
<3>日期別
[2-5]詢價管理
(2-5-1)輸入詢價資料
(2-
5-2)查詢詢價單資料<1>廠商別
<2>產品別
(2-
5-3)列印詢價單資料<1>
廠商別<2>產品別
<3>日期別
[2-6]輸入業務員資料
[2-7]輸入部門資料
[2-8]往來銀行資料
(2-8-1)輸入往來銀行資料
(2-8-2)列印往來銀行資料表
[2-9]標準銀行編號
(2-9-1)查詢` 新增標準銀行編號
(2-9-2)列印標準銀行編號
3查詢作業
[3-1]銷 貨
(3-1-1)日期別銷貨明細簿
(3-1-2)客戶別 "
(3-1-3)客戶別月銷貨明細帳
(3-1-4)銷貨單目錄
(3-1-5)客戶別銷貨單目錄
(3-1-6)統計期間銷貨金額
[3-2]進 貨
(3-2-1)日期別進貨明細簿
(3-2-2)廠商別 "
(3-2-3)廠商別月進貨明細帳
(3-2-4)進貨單目錄
(3-2-5)廠商別進貨單目錄
(3-2-6)統計期間進貨金額
[3-3]收 款
(3-3-1)日期別收款明細簿
(3-3-2)客戶別 "
(3-3-3)收款單目錄
[3-4]應收帳款
(3-4-1)應收帳款明細簿
(3-4-2)客戶月應收統計
(3-4-3)月份別應收統計
[3-5]付 款
(3-5-1)日 期 別
(3-5-2)廠 商 別
(3-5-3)付款單目錄
[3-6]應付帳款
(3-6-1)應付帳款明細簿
(3-6-2)廠商月應付統計
(3-6-3)月份別應付統計
[3-7]簡易票據
(3-7-1)客戶別票據資料
(3-7-2)收款日別 "
(3-7-3)廠商別票據資料
(3-7-4)付款日別 "
[3-8]查詢材料歷史檔
4列印作業
[4-1]客戶管理報表
(4-1-1)月份別銷貨統計表
(4-1-2)年度銷貨統計表
(4-1-3)未交易客戶追蹤表
[4-2]應收帳款報表
(4-2-1)客戶對帳單─月沖
(4-2-2)客戶對帳單─逐筆沖
(4-2-3)應收帳款統計表
(4-2-4)未收帳款統計表
(4-2-5)未收帳款餘額表
(4-2-6)帳齡分析表
(4-2-7)未收帳款明細表
[4-3]廠商管理報表
(4-3-1)月份別進貨統計表
(4-3-2)年度進貨統計表
[4-4]應付帳款報表
(4-4-1)廠商對帳單
(4-4-2)應付帳款統計表
(4-4-3)未付帳款統計表
(4-4-4)未付帳款餘額表
(4-4-5)帳齡分析表
(4-4-6)未付帳款明細表
[4-6]銷貨帳簿
(4-6-1)日 期 別
(4-6-2)客 戶 別
(4-6-3)銷貨單目錄
[4-7]進貨帳簿
(4-7-1)日 期 別
(4-7-2)廠 商 別
(4-7-3)進貨單目錄
[4-8]收款帳簿
(4-8-1)日 期 別
(4-8-2)客 戶 別
(4-8-3)收款單目錄
[4-9]付款帳簿
(4-9-1)日 期 別
(4-9-2)廠 商 別
(4-9-3)付款單目錄
[4-A]票據資料表
(4-A-1)客戶別票據資料表
(4-A-2)收款日` 到期日...別
(4-A-3)廠商別票據資料表
(4-A-4)付款日` 到期日...別
5檔案維護
[5-1]檔案備份
(5-1-1)異 動 檔
(5-1-2)主 檔
(5-1-3)歷 史 檔
[5-2]刪除歷史資料
[5-3]除錯系統
(5-3-1)銷貨資料
(5-3-2)進貨資料
(5-3-3)收款資料
(5-3-4)付款資料
[5-4]重新計算作業
(5-4-1)銷貨資料
(5-4-2)進貨資料
(5-4-3)重新計算存貨資料
(5-4-4)收款資料
(5-4-5)付款資料
[5-5]變更客戶` 廠商....等編號
(5-5-1)客戶編號
(5-5-2)廠商編號
(5-5-3)業務員編號
[5-6]應收帳款年底作業處理
(5-6-1)年結否? 可否過帳指定
(5-6-2)年結作業
(5-6-3)修改去年資料
[5-7]應付帳款年底作業處理
(5-7-1)年結否? 可否過帳指定
(5-7-2)年結作業
(5-7-3)修改去年資料
[5-8]系統進出記錄
6參數設定
[6-1]操作人員
(6-1-1)操作人員及權限
(6-1-2)操作人員密碼
(6-1-3)查詢` 列印使用權限
[6-2]系統參數
(6-2-1)欄位格式
(6-2-2)銷貨客戶類別名稱
(6-2-3)進貨廠商類別名稱
(6-2-4)單據編號方式
(6-2-5)客戶` 廠商` 產品編號方式
[6-3]庫存參數
(6-3-1)成本法設定
(6-3-2)存貨帳期間
(6-3-3)產品分類名稱
[6-4]印表` 公司` 稅率...
(6-4-1)印表控制碼
(6-4-2)嗶聲
(6-4-3)使用公司
(6-4-4)日期格式
(6-4-5)加值營業稅率
(6-4-6)內建參數
[6-5]圖 檔
[6-6]倉庫` 採購列印參數
[6-7]常用類別片語
[6-8]主機端
以上每一個功能均代表一個作業項目.
作業項目係指一個完整的作業, 例如銷貨單` 報價單` 訂單.......等建檔
作業, 包括了新增` 修改` 刪除` 查詢` 索引` 列印銷貨單` ......` 線上查詢相關
資料與歷史資料` 單據拋轉` 拷貝`.....`參數設定` 線上簽核`.......等完整的功能
, 大部份的作業項目均包含了至少20個以上的子功能.
一張獨立的報表也是一個作業項目, 也包含了完整子功能, 例如報表
格式的設定`表尾條文`
排序方式......等.
1. 內含五百多筆廠牌` 車型` 年份記錄, 與三十多萬筆車型零件記錄.
2. 以上有單機版與區域網路版.
3. 另有廣域網路版, 可結合分公司或結合同業進行全國連線, 可即時查到所有已結合
零件商的庫存. 只要有一家建立新零件, 分公司(或同業)即可使用該筆資料, 不必
重建.
貳.支援平台
1. Dos
2. OS/2
3. Windows 95` 98` ME
4. Windows NT
5. Windows 2000
6. Windows XP
參.支援伺服器
1. Novell 3.12 ` 4.0` 5.0` 5.1
2. IBM Lan Manager
3. Windows NT
4. Windows 2000
5. Linux
6. 所有點對點的網路連線(如Windows 95` 98` ME` NT` 2000` XP........)
肆.各系統共同特色
在操作方面
1.提供線上輔助說明，任何時候均能將之取出，以瞭解如何操作。
2.畫面安排先以常用、次常用、不常用....來區分為大模組。大模組下再
將同性質之子系統歸納為模組。模組下再以作業區分、排列子系統。如
此便可省下不少操作選單的時間。
3.作業選單以最方便的下拉式來處理。
4.螢幕輸出、輸入一致，不會忽然在左、忽然在右而使眼睛混亂。
5.為求使用方便，凡需輸入編號時，無論是產品編號、客戶編號、會計科
目號均提供【線上查詢備用系統】可馬上取用其對照資料，且能以最少
的按鍵而找出所要的資料。
6.所視即所得。輸入完一筆記錄即馬上自動存檔，無須再按[存檔]功能鍵
。螢幕出現的資料就是您已輸入的資料，讓您不會有 "資料打了半天，
到底是否已存入電腦" 的疑惑與不安。
7.提功多種熱鍵，可隨時將之取出，例如【計算機】【萬年曆】....等。
在資料處理方面
1.歷史資料均可用日期別、對象別的方式隨時查出。讓使用者不會有輸入
資料後，如石沉大海般的不知去向。
2.凡是歷史資料均可定期將之列印成冊，或稱帳簿。
3.可處理跨年或多年之歷史資料。硬碟容量有多大，就能儲存多大的歷史
資料，查詢或列印垂手可得，不會讓使用者到了月底或年底就心驚膽跳
。
4.使用中，只要不斷電或人為中斷，且硬碟穩定，資料就一定穩定。
5.再穩定的軟體系統也敵不過 "一條不穩定的磁軌"
因此提供完整的檔案
維護功能如下：
a.備份系統
b.修護系統
c.歷史資料刪除系統
d.回饋系統
在控制方面
1.為求美觀，無論在單色或彩色螢幕下，均特別控制其顏色輸出。
2.印表前先檢查印表機是否在開啟狀態。
3.所有報表，均可從螢幕上顯示或輸出至磁碟
，如報表長度、寬度、表尾條文、列印........等均可自己設定。
4.輸入作業有連續性，無須再按功能鍵來進行。例如，輸入銷貨單，依序
輸入單頭、銷貨資料、單尾、列印，再輸入下一張銷貨單。從頭至尾一
氣呵成。即使是修改資料後也會自動詢問您是否列印表單。
5.所有單據均可設定下列五種編號方式：
a.不編號
b.0000001
c.年-00001
d.年月-0001
e.年月日-001
設定後，輸入單據時就依據編號的設定方式，自動給號。
在作業處理流程方面
1.兼顧資料安全與電腦作業流程之標準化。
2.各系統、各模組均以相同之作業流程來處理，瞭解一個系統或模組之作
業處理流程即能瞭解全部系統或模組的作業處理流程。
在安全保密方面
1.各系統均提供【輸入使用者及設定權限】與【使用者密碼設定】的作業
功能，可以隨著不同的使用人員而設定其可用之作業項目，同時兼顧了
資源共享與資源保密的理想。
2.設定權限之操作方式與處理以非常獨到的方式來進行，可讓您很方便、
一目了然的設定。
3.存放密碼之檔案均經過特殊處理，決非一般文書處理程式或
dBASE程式
所能讀出。即使能夠讀出也無法理解密碼，因為密碼均以二道重新編碼
之方式來存放，讀出之密碼與實際輸入之密碼並不相同，因此就算是電
腦高手也難以破解。
在經濟與使用彈性方面
1.擁有套裝軟體特有的特性，即"價格低廉與品質精緻"。且各系統均充份
的保留了彈性功能。在作業流程不變的情況下，所有的輸入、輸出程式
本公司均接受訂製軟體的要求。例如【輸入銷貨單】、【輸入會計傳票
】....等建檔程式。雖然報表格式均可自行設定，如果您設不出滿意的
格式或您有特殊的報表格式，本公司也接受訂製的要求。
2.本公司開發之應用軟體均以本公司自行開發、符合第四代語言所定義
"
軟體開發容易、維護容易" 之應用軟體發展語言程式所開發。因為
"開
發容易、維護容易" ，因此您所要求訂製之程式價格極其低廉，符合經
濟性與適用性。
在後續維護方面
1.不斷地尋找更好、更快、更簡單的操作方式與更美觀的螢幕輸出輸入畫
面。
2.尋求更穩定的資料處理方式與檔案維護方式。
3.配合時代的脈動、使用群的經營演變來更新程式或增加功能。
4.擁有本公司出品之軟體等於擁有本公司之軟體系統經驗與使用經驗。
玄帥電腦軟體有限公司
滾石電腦軟體有限公
台北縣三重市集成路38號3樓
Tel: (02)2798-6289 Fax: (02)2978-6397
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