系統功能

 

{1}例行作業

 

   [1-1]銷貨作業

        (1-1-1)輸入銷貨資料

        (1-1-2)輸入銷貨退回資料

        (1-1-3)列印銷貨異動資料檢核表

        (1-1-4)銷貨資料過帳作業

        (1-1-5)輔助作業

               <1>整批確認

               <2>整批列印銷貨表單

               <3>整批列印退貨表單

               <4>查詢銷貨單目錄

               <5>列印銷貨單目錄檢核表

               <6>列印銷貨單別公司毛利表

               <7>列印銷貨單別業務員毛利表

               <8>統計銷貨金額

 

   [1-2]進貨作業

        (1-2-1)輸入進貨資料

        (1-2-2)輸入進貨退回資料

        (1-2-3)列印進貨異動資料檢核表

        (1-2-4)進貨資料過帳作業

        (1-2-5)輔助作業

               <1> 整批確認

               <2> 整批列印進貨表單

               <3> 查詢進貨單目錄

               <4> 列印進貨單目錄檢核表

               <5> 統計進貨金額

 

    [1-3]月底例行作業

        (1-3-1)輸入盤點資料

        (1-3-2)列印盤點資料檢核表

        (1-3-3)列印盤點差異表

        (1-3-4)存貨結轉作業

        (1-3-5)刪除盤點資料

        (1-3-6)列印盤點工作單

        (1-3-7)產生盤點用之品號

        (1-3-8)由各倉現存量轉入盤點檔

        (1-3-9)設定結轉參數

        (1-3-A)設定目前系統進行月份

 

   [1-4]輔助表單

        (1-4-1)輸入採購單

        (1-4-2)輸入客戶訂貨單

 

   [1-5]外部命令設定與執行

 

 

{2}基本資料

 

   [2-1]產品基本資料

        (2-1-1)輸入產品基本資料

        (2-1-2)輸入各倉存量

        (2-1-3)列印產品基本資料表

        (2-1-4)列印產品進貨價格表

        (2-1-5)列印產品銷貨價格表

        (2-1-6)不良品量調整作業

        (2-1-7)輔助作業

               <1>輸入第一種分類編號

               <2>輸入第二種分類編號

               <3>輸入第三種分類編號

               <4>列印廠商別進貨價格表

               <5>列印客戶別銷貨價格表

 

   [2-2]客戶基本資料

        (2-2-1)輸入客戶基本資料

        (2-2-2)列印客戶基本資料表

        (2-2-3)列印客戶通訊表

        (2-2-4)列印客戶標籤

        (2-2-5)列印客戶標籤(有帳款)

        (2-2-6)列印郵寄大宗單

 

   [2-3]廠商基本資料

        (2-3-1)輸入廠商基本資料

        (2-3-2)列印廠商基本資料表

        (2-3-3)列印廠商通訊表

        (2-3-4)列印廠商標籤

        (2-3-5)列印郵寄大宗單

 

   [2-4]報價管理

        (2-4-1)輸入報價單資料

        (2-4-2)查詢    "

               <1>客 戶 別

               <2>產 品 別

 

        (2-4-3)列印    "

               <1>客 戶 別

               <2>產 品 別

               <3>日 期 別

 

   [2-5]廠商報價管理

        (2-5-1)輸入報價單資料

        (2-5-2)查詢    "

               <1>廠 商 別

               <2>產 品 別

        (2-5-3)列印    "

               <1>廠 商 別

               <2>產 品 別

 

 

   [2-6]業務員資料

        (2-6-1)輸入業務員資料

        (2-6-2)列印業務員資料

 

 

{3}查詢作業

 

   [3-1]銷    貨

        (3-1-1)日期別銷貨明細簿

        (3-1-2)客戶別    "

        (3-1-3)產品別    "

        (3-1-4)客戶別月銷貨明細帳

        (3-1-5)產品別    "

        (3-1-6)銷貨單目錄

        (3-1-7)客戶別銷貨單目錄

        (3-1-8)統計期間銷貨金額

 

   [3-2]進    貨

        (3-2-1)日期別進貨明細簿

        (3-2-2)廠商別    :

        (3-2-3)產品別    "

        (3-2-4)廠商別月進貨明細帳

        (3-2-5)產品別    "

        (3-2-6)進貨單目錄

        (3-2-7)廠商別進貨單目錄

        (3-2-8)統計期間進貨金額 

 

   [3-3]存貨異動

        (3-3-1)存貨異動明細簿

        (3-3-2)存貨異動各月合計

        (3-3-3)存貨異動各月合計整裝零裝

        (3-3-4)分倉存貨異動明細簿

 

   [3-4]庫存別銷售毛利

        (3-4-1)產品別月份銷售毛利

        (3-4-2)月份別產品   "

        (3-4-3)庫存分類別   "

               <1>產品別第一類別月份銷售毛利

               <2>"  "  第二類別月份   "

               <3>"  "  第三類別月份   "

               <4>月份別第一類銷售毛利

               <5>"  "  第二類  "

               <6>"  "  第三類  "

 

   [3-5]客戶別銷售統計

        (3-5-1)客戶別月份銷售毛利

        (3-5-2)業務別月份  "

        (3-5-3)月份別客戶  "

        (3-5-4)"  "  業務  "

 

 

{4}列印作業

 

   [4-1]產品管理報表

        (4-1-1)現有存量表

        (4-1-2)存量不足表

        (4-1-3)不良品資料一覽表

        (4-1-4)滯銷貨品表

        (4-1-5)現有存貨總值表

        (4-1-6)庫存月報表

               <1>１３２行報表紙

               <2>　８０行報表紙

 

        (4-1-7)月份別進` 銷數量統計表

        (4-1-8)"  "  銷貨數量` 金額統計表

        (4-1-9)"  "  進貨數量` 金額統計表

        (4-1-A)年度銷貨數量統計表

               <1>１３２行報表紙

               <2>　８０行報表紙

 

        (4-1-B)年度進貨數量統計表

               <1>１３２行報表紙

               <2>　８０行報表紙

 

        (4-1-C)年度銷貨數量` 金額統計表

        (4-1-D)  “ 進       “

        (4-1-E)存貨異動明細簿

        (4-1-F)產品` 客戶` 業務` 廠商別期間進` 銷數量` 金額統計表

<1>       產品別各客戶銷售數量` 金額統計表

<2>       客戶別各產品   “

<3>       產品別各業務   “

<4>       業務別各產品   “

<5>       產品別各廠商進貨數量` 金額統計表

<6>       廠商別各產品   “

<7>       產品別期間銷售數量` 金額統計表

<8>          “      進   “

 

   [4-2]客戶管理報表

        (4-2-1)客戶對帳單

               <1>明細

               <2>每張金額

               <3>當月合計

               <4>單品數量

        (4-2-2)月份別銷貨統計表

        (4-2-3)年度銷貨統計表

               <1>１３２行報表紙

               <2>　８０行報表紙

        (4-2-4)未交易客戶追蹤表

        (4-2-5)客戶期間銷貨統計表

 

   [4-3]廠商管理報表

        (4-3-1)廠商對帳單

               <1>明細

               <2>每張金額

               <3>當月合計

               <4>單品數量

 

        (4-3-2)月份別進貨統計表

        (4-3-3)年度進貨統計表

                           <1>１３２行報表紙

<2>       ８０行報表紙

    

        (4-3-6)廠商期間進貨統計表

 

   [4-4]業務員管理報表

        (4-4-1)月份別銷貨統計表

        (4-4-2)年度銷貨統計表

               <1>１３２行報表紙

               <2>　８０行報表紙

        (4-4-3)業務員期間銷貨統計表

 

   [4-5]銷貨帳簿

        (4-5-1)日 期 別

        (4-5-2)客 戶 別

        (4-5-3)產 品 別

        (4-5-4)銷貨單目錄

          

   [4-6]進貨帳簿

        (4-6-1)日 期 別

        (4-6-2)廠 商 別

        (4-6-3)產 品 別

        (4-6-4)進貨單目錄

 

   [4-7]產品別銷售毛利` 排行

        (4-7-1)月銷售毛利表

        (4-7-2)年  "    "

        (4-7-3)月銷售排行

        (4-7-4)年  "    "

 

   [4-8]客戶別銷售毛利` 排行

        (4-8-1)月銷售統計表

        (4-8-2)年  "    "

        (4-8-3)月銷售排行

        (4-8-4)年  "    "

 

   [4-9]業務別銷售毛利` 排行

        (4-9-1)月銷售統計表

        (4-9-2)年  "    "

        (4-9-3)月銷售排行

        (4-9-4)年  "    "

 

   [4-A]庫存分類別銷售毛利` 排行

         <1>第一類月銷售毛利表

         <2>"     年  "    "

         <3>"     月銷售排行

         <4>"     年  "    "

         <5>第二類月銷售毛利表

         <6>"     年  "    "

         <7>"     月銷售排行

         <8>"     年  "    "

         <9>第三類月銷售毛利表

         <A>"     年  "    "

         <B>"     月銷售排行

         <C>"     年  "    "

 

   [4-B]廠商別進貨排行

        (4-B-1)月進貨排行

        (4-B-2)年  "    "

 

   [4-C]年度總銷售毛利

 

 

{5}檔案維護

 

   [5-1]重建索引

        (5-1-1)異 動 檔

        (5-1-2)主    檔

        (5-1-3)歷 史 檔

 

   [5-2]檔案重整

        (5-2-1)異 動 檔

        (5-2-2)主    檔

        (5-2-3)歷 史 檔

 

   [5-3]檔案備份

        (5-3-1)異 動 檔

        (5-3-2)主    檔

        (5-3-3)歷 史 檔

 

   [5-4]刪除歷史資料

   [5-5]重新計算進銷資料

   [5-6]重新計算存貨資料

   [5-7]重新計算分倉存貨資料

   [5-8]重新產生存貨異動明細簿

   [5-9]除錯系統─銷貨

   [5-A]除錯系統─進貨

   [5-B]變更產品` 客戶....等編號

        (5-B-1)產品編號

        (5-B-2)客戶編號

        (5-B-3)廠商編號

        (5-B-4)業務員編號

        (5-B-5)產品第一種分類編號

        (5-B-6)"     二    "瘬

        (5-B-7)"     三    "

 

   [5-C]系統進出記錄

        (5-C-1)查詢日期別系統進出記錄

        (5-C-2)  " 使用者      "

        (5-C-3)  " 作業別      "

        (5-C-4)列印日期別系統進出記錄

        (5-C-5)  " 使用者      "

        (5-C-6)  " 作業別      "

 

 

{6}參數設定

 

   [6-1]操作人員

        (6-1-1)操作人員及權限       

        (6-1-2)操作人員密碼            

        (6-1-3)查詢` 列印使用權限     

 

   [6-2]系統參數

        (6-2-1)欄位格式          

        (6-2-2)銷貨客戶類別名稱      

        (6-2-3)進貨廠商類別名稱

        (6-2-4)客戶訂購方式名稱

        (6-2-5)單據編號方式

        (6-2-6)品號` 品名螢幕顯示方式 

        (6-2-7)業務員成本計算方式     

        (6-2-8)客戶` 廠商` 產品編號方式

        (6-2-9)銷 貨 單               

        (6-2-A)進 貨 單              

        (6-2-B)銷貨單異常處理方式     

 

   [6-3]庫存參數

        (6-3-1)成本法設定

        (6-3-2)存貨帳期間與盤點方式

        (6-3-3)產品分類名稱

 

   [6-4]印表` 公司` 稅率...

        (6-4-1)印表控制碼

        (6-4-2)嗶    聲

        (6-4-3)使用公司

        (6-4-4)日期格式

        (6-4-5)加值營業稅率

        (6-4-6)內建參數

        (6-4-7)顏色控制