材料庫存管理系統範圍

 

            ╔══════╗

    ┌───║工 令 管 理 ║

    │      ╚══════╝

    │    ╔══════╗

    ├──║託 外 加 工 ║

    │    ╚══════╝

    │  ╔══════╗

    └─║採 購 管 理 ║

        ╚══╤═══╝

              │

┌──────┼───────┐

│            ↓              │

│    ┌──────┐        │      ╔══════╗

│  ┌┤進` 退貨作業├────┼─┬→╢會 計 總 帳 ║

│材│└──────┘        │  │  ╚══════╝

│料│  ┌──────┐      │  │  ╔══════╗

│收├─┤領 料 作 業 │      │  └→╢應 付 帳 款 ║

│發│  └──────┘      │      ╚══════╝

│  │    ┌──────┐    │

│  └──┤退 料 作 業 │    │

│        └─┬────┘    │

│            ↓              │

│      ┌──┴───┐      │

│      │盤 點 作 業 │      │

│      └──┬───┘      │

│            ↓              │

│      ┌──┴───┐      │

│      │報 表 編 製 │      │

│      └──┬───┘      │

│            │              │

└──────┼───────┘

              │各種報表

              ↓


材料庫存管理系統

 

{1}例行作業

 

   [1-1]進貨作業

        (1-1-1)輸入進貨資料

        (1-1-2)輸入進貨退回資料

        (1-1-3)列印進貨異動資料檢核表

        (1-1-4)進貨資料過帳作業

        (1-1-5)輔助作業

               <1> 整批確認

               <2> 整批列印進貨表單

               <3> 查詢進貨單目錄

               <4> 列印進貨單目錄檢核表

               <5> 統計進貨金額

 

   [1-2]入庫作業

        (1-2-1)輸入入庫單

        (1-2-2)列印日期別入庫明細

 

   [1-3]領料作業

        (1-3-1)輸入領料單

        (1-3-2)列印日期別領料明細

 

   [1-4]退料作業

        (1-4-1)輸入退料資料

        (1-4-2)列印日期別退料明細

 

   [1-5]月底例行作業

        (1-5-1)輸入盤點資料

        (1-5-2)列印盤點資料檢核表

        (1-5-3)列印盤點差異表

        (1-5-4)存貨結轉作業

        (1-5-5)刪除盤點資料

        (1-5-6)列印盤點工作單

        (1-5-7)產生盤點用之品號

        (1-5-8)設定結轉參數

        (1-5-9)設定目前系統進行月份

 

   [1-6]外部命令設定與執行

 

 

{2}基本資料

 

   [2-1]材料基本資料

        (2-1-1)輸入材料基本資料

        (2-1-2)列印材料基本資料表

        (2-1-3)列印材料成本表

 

   [2-2]廠商基本資料

        (2-2-1)輸入廠商基本資料

        (2-2-2)列印廠商基本資料表

        (2-2-3)列印廠商通訊表

        (2-2-4)列印廠商標籤

        (2-2-5)列印郵寄大宗單

 

   [2-3]廠商報價管理

        (2-3-1)輸入報價單資料

        (2-3-2)查詢    "

               <1>廠 商 別

               <2>產 品 別

               <3>日 期 別

        (2-3-3)列印    "

               <1>廠 商 別

               <2>產 品 別

               <3>日 期 別

 

   [2-4]輸入部門資料

 

 

{3}查詢作業

 

   [3-1]進    貨

        (3-1-1)日期別進貨明細簿

        (3-1-2)廠商別    :

        (3-1-3)產品別    "

        (3-1-4)廠商別月進貨明細帳

        (3-1-5)產品別    "

        (3-1-6)進貨單目錄

        (3-1-7)廠商別進貨單目錄

        (3-1-8)統計期間進貨金額

 

   [3-2]入    庫

        (3-2-1)部門別入庫明細

        (3-2-2)材料別入庫明細

 

   [3-3]領    用

        (3-3-1)部門別領用明細

        (3-3-2)材料別領用明細

 

   [3-4]退    庫

        (3-4-1)部門別退庫明細

        (3-4-2)材料別退庫明細

 

   [3-5]存貨異動明細簿

 

 

{4}列印作業

 

   [4-1]材料管理報表

        (4-1-1)存貨狀況表

               <1>１３２行報表紙

               <2>　８０行報表紙

 

        (4-1-2)存量不足表

        (4-1-3)現有存貨總值表

        (4-1-4)庫存月報表

        (4-1-5)月份別進` 領` 退數量統計表

        (4-1-6)　"   進料數量` 金額統計表

        (4-1-7)年度進料數量統計表

               <1>１３２行報表紙

               <2>　８０行報表紙

        (4-1-8)年度進貨數量` 金額統計表

        (4-1-9)存貨異動明細簿        

        (4-1-A)產品` 廠商別期間進貨數量` 金額統計表

<1>       產品別各廠商進貨數量` 金額統計表

<2>       廠商別各產品   “

<3>       產品別期間進貨數量` 金額統計表

 

   [4-2]廠商管理報表

        (4-2-1)明細對帳單

        (4-2-2)簡要對帳單

        (4-2-3)月份別進貨統計表

        (4-2-4)年度進貨統計表

               <1>１３２行報表紙

<2>       ８０行報表紙

        (4-2-5)廠商期間進貨統計表

 

 

   [4-3]進貨帳簿

        (4-3-1)日 期 別

        (4-3-2)廠 商 別

        (4-3-3)產 品 別

        (4-3-4)日期別進貨單目錄

        (4-3-5)廠商別進貨單目錄

 

   [4-4]入    庫

        (4-4-1)部 門 別

        (4-4-2)材 料 別

 

   [4-5]領    用

        (4-5-1)部 門 別

        (4-5-2)材 料 別

 

   [4-6]退    庫

        (4-6-1)部 門 別

        (4-6-2)材 料 別

 

   [4-7]廠商別進貨排行

        (4-7-1)月進貨排行

        (4-7-2)年  "    "

 

 

{5}檔案維護

 

   [5-1]重建索引

        (5-1-1)異 動 檔

        (5-1-2)主    檔

        (5-1-3)歷 史 檔

 

   [5-2]檔案重整

        (5-2-1)異 動 檔

        (5-2-2)主    檔

        (5-2-3)歷 史 檔

 

   [5-3]檔案備份

        (5-3-1)異 動 檔

        (5-3-2)主    檔

        (5-3-3)歷 史 檔

 

   [5-4]刪除歷史資料

 

   [5-5]重新計算作業

        (5-5-1)進貨資料

        (5-5-2)領用資料

        (5-5-3)入庫資料

        (5-5-4)退庫資料

        (5-5-5)存貨資料

 

   [5-6]除錯系統

        (5-6-1)進貨資料

        (5-6-2)領用資料

        (5-6-3)入庫資料

        (5-6-4)退庫資料

 

   [5-7]變更材料` 廠商....等編號

        (5-7-1)材料編號

        (5-7-2)廠商編號

 

   [5-8]系統進出記錄

       (5-8-1)查詢日期別系統進出記錄

       (5-8-2)  " 使用者      "

       (5-8-3)  " 作業別      "

       (5-8-4)列印日期別系統進出記錄

       (5-8-5)  " 使用者      "

       (5-8-6)  " 作業別      "

 

{6}參數設定

 

   [6-1]使用權限

   [6-2]更新密碼

   [6-3]查詢、列印使用權限

       (6-3-1)查詢 使用者別 使用權限

       (6-3-2)   "  作業項目別    "

       (6-3-3)列印 使用者別 使用權限

       (6-3-4)   "  作業項目別    "