成品庫存管理系統範圍

 

            ╔══════╗

    ┌───║訂 單 管 理 ║

    │      ╚══════╝

    │    ╔══════╗

    ├──║工 令 管 理 ║

    │    ╚══════╝

    │  ╔══════╗

    └─║託 外 加 工 ║

        ╚══╤═══╝

              │

┌──────┼───────┐

│            ↓              │

│    ┌──────┐        │

│  ┌┤製成品入庫  │        │

│  │└──────┘        │

│成│  ┌──────┐      │      ╔══════╗

│品├─┤銷` 退貨作業├───┼─┬→╢會 計 總 帳 ║

│收│  └──────┘      │  │  ╚══════╝

│發│    ┌──────┐    │  │  ╔══════╗

│  ├──┤成 品 出 庫 │    │  └→╢應 收 帳 款 ║

│  │    └──────┘    │      ╚══════╝

│  │      ┌──────┐  │

│  └───┤成 品 退 庫 │  │

│          └┬─────┘  │

│            ↓              │

│      ┌──┴───┐      │

│      │盤 點 作 業 │      │

│      └──┬───┘      │

│            ↓              │

│      ┌──┴───┐      │

│      │報 表 編 製 │      │

│      └──┬───┘      │

│            │              │

└──────┼───────┘

              │各種報表

              ↓

 


成品庫存管理系統

{1}例行作業

 

   [1-1]製成品入庫作業

        (1-1-1)輸入製成品入庫資料

        (1-1-2)列印日期別製成品入庫明細簿

 

   [1-2]銷貨作業

        (1-2-1)輸入銷貨資料

        (1-2-2)輸入銷貨退回資料

        (1-2-3)列印銷貨異動資料檢核表

        (1-2-4)銷貨資料過帳作業

        (1-2-5)輔助作業

               <1>整批確認

               <2>整批列印銷貨表單                              

               <3>   “    退  “ 

               <4>查詢銷貨單目錄

 <5>列印銷貨單目錄檢核表

 <6>列印銷貨單別公司毛利表

               <7>列印銷貨單別業務員毛利表

               <8>統計銷貨金額

 

   [1-3]出庫作業

        (1-3-1)輸入出庫資料

        (1-3-2)列印日期別出庫明細

 

   [1-4]退庫作業

        (1-4-1)輸入退庫資料

        (1-4-2)列印日期別退庫明細

 

   [1-5]月底例行作業

        (1-5-1)輸入盤點資料

        (1-5-2)列印盤點資料檢核表

        (1-5-3)列印盤點差異表

        (1-5-4)存貨結轉作業

        (1-5-5)刪除盤點資料

        (1-5-6)列印盤點工作單

        (1-5-7)產生盤點用之品號

        (1-5-8)設定結轉參數

        (1-5-9)設定目前系統進行月份

 

   [1-6]外部命令設定與執行

 

 

{2}基本資料

 

   [2-1]成品基本資料

        (2-1-1)輸入成品基本資料

        (2-1-2)列印成品基本資料表

        (2-1-3)列印成品成本表

        (2-1-4)列印成品銷貨價格表

 

   [2-2]客戶基本資料

        (2-2-1)輸入客戶基本資料

        (2-2-2)列印客戶基本資料表

        (2-2-3)列印客戶通訊表

        (2-2-4)列印客戶標籤

        (2-2-5)列印客戶標籤(有帳款)

        (2-2-6)列印郵寄大宗單

 

   [2-3]報價管理

        (2-3-1)輸入報價單資料

        (2-3-2)查詢    "

               <1>客 戶 別

               <2>產 品 別

        (2-3-3)列印    "

               <1>客 戶 別

               <2>產 品 別

 

   [2-4]輸入部門` 業務員資料

        (2-4-1)輸入部門資料

        (2-4-2)輸入業務員資料

 

 

 

{3}查詢作業

 

   [3-1]製成品入庫

        (3-1-1)部門別入庫明細

        (3-1-2)產品別入庫明細

 

   [3-2]銷    貨

        (3-2-1)日期別銷貨明細簿

        (3-2-2)客戶別    "

        (3-2-3)產品別    "

        (3-2-4)客戶別月銷貨明細帳

        (3-2-5)產品別    "

        (3-2-6)銷貨單目錄

        (3-2-7)客戶別銷貨單目錄

        (3-2-8)統計期間銷貨金額

 

   [3-3]出    庫

        (3-3-1)部門別出庫明細

        (3-3-2)產品別出庫明細

 

   [3-4]退    庫

        (3-4-1)部門別退庫明細

        (3-4-2)產品別退庫明細

 

   [3-5]存貨異動明細簿

 

   [3-6]庫存別銷售毛利

        (3-6-1)產品別月份銷售毛利

        (3-6-2)月份別產品   "

 

   [3-7]客戶別銷售統計

        (3-7-1)客戶別月份銷售毛利

        (3-7-2)業務別月份  "

        (3-7-3)月份別客戶  "

        (3-7-4)"  "  業務  "

 

 

{4}列印作業

 

   [4-1]成品管理報表

 

 

        (4-1-1)存貨狀況表

               <1>１３２行報表紙

               <2>　８０行報表紙

        (4-1-2)存量不足表

        (4-1-3)滯銷貨品表

        (4-1-4)現有存貨總值表

        (4-1-5)庫存月報表

        (4-1-6)月份別入` 銷` 出` 退數量統計表

        (4-1-7)　"   銷貨數量` 金額統計表

        (4-1-8)年度銷貨數量統計表

               <1>１３２行報表紙

               <2>　８０行報表紙

        (4-1-9)年度銷貨數量` 金額統計表

        (4-1-A)存貨異動明細簿       

        (4-1-B)產品` 客戶` 業務期間進` 銷數量` 金額統計表

<1>       產品別各客戶銷售數量` 金額統計表

<2>       客戶別各產品   “

<3>       產品別各業務   “

<4>       業務別各產品   “

<5>       產品別期間銷售統計表

 

   [4-2]客戶管理報表

        (4-2-1)明細對帳單

        (4-2-2)簡要對帳單

        (4-2-3)月份別銷貨統計表

        (4-2-4)年度銷貨統計表

               <1>１３２行報表紙

               <2>　８０行報表紙

        (4-2-5)未交易客戶追蹤表

        (4-2-6)客戶期間銷貨統計表

 

   [4-3]業務員管理報表

        (4-3-1)月份別銷貨統計表

        (4-3-2)年度銷貨統計表

               <1>１３２行報表紙

               <2>　８０行報表紙

        (4-3-3期間銷貨統計表

 

   [4-4]製成品入庫簿

        (4-4-1)部 門 別

        (4-4-2)成 品 別

 

   [4-5]銷貨帳簿

        (4-5-1)日 期 別

        (4-5-2)客 戶 別

        (4-5-3)產 品 別

        (4-5-4)日期別銷貨單目錄

        (4-5-5)客戶別銷貨單目錄

        (4-5-6)日期別銷貨毛利表

        (4-5-7)日期別業務員銷貨毛利表

 

 (4-6-5)廠商別進貨單目錄

        (4-5-5)日期別公司銷售毛利表

        (4-5-6)日期別業務銷售毛利表

   [4-6]出    庫

        (4-6-1)部 門 別

        (4-6-2)成 品 別

 

   [4-7]退    庫

        (4-7-1)部 門 別

        (4-7-2)成 品 別

 

   [4-8]產品別銷售毛利` 排行

        (4-8-1)月銷售毛利表

        (4-8-2)年  "    "

        (4-8-3)月銷售排行

        (4-8-4)年  "    "

 

   [4-9]客戶別銷售毛利` 排行

        (4-9-1)月銷售統計表

        (4-9-2)年  "    "

        (4-9-3)月銷售排行

        (4-9-4)年  "    "

 

   [4-A]業務別銷售毛利` 排行

        (4-A-1)月銷售統計表

        (4-A-2)年  "    "

        (4-A-3)月銷售排行

        (4-A-4)年  "    "

 

   [4-B]年度總銷售毛利

 

 

{5}檔案維護

 

   [5-1]重建索引

        (5-1-1)異 動 檔

        (5-1-2)主    檔

        (5-1-3)歷 史 檔

 

   [5-2]檔案重整

        (5-2-1)異 動 檔

        (5-2-2)主    檔

        (5-2-3)歷 史 檔

 

   [5-3]檔案備份

        (5-3-1)異 動 檔

        (5-3-2)主    檔

        (5-3-3)歷 史 檔

 

   [5-4]刪除歷史資料

 

   [5-5]重新計算作業

        (5-5-1)製成品入庫資料

        (5-5-2)銷貨資料

        (5-5-3)出庫資料

        (5-5-4)退庫資料

        (5-5-5)存貨資料

 

   [5-6]除錯系統

        (5-6-1)製成品入庫資料

        (5-6-2)銷貨資料

        (5-6-3)出庫資料

        (5-6-4)退庫資料

 

   [5-7]變更產品` 客戶編號

        (5-7-1)產品編號

        (5-7-2)客戶編號

 

   [5-8]系統進出記錄

       (5-8-1)查詢日期別系統進出記錄

       (5-8-2)  " 使用者      "

       (5-8-3)  " 作業別      "

       (5-8-4)列印日期別系統進出記錄

       (5-8-5)  " 使用者      "

       (5-8-6)  " 作業別      "

 

 

{6}參數設定

 

   [6-1]使用權限

   [6-2]更新密碼

   [6-3]查詢、列印使用權限

        (6-3-1)查詢 使用者別 使用權限

        (6-3-2)   "  作業項目別    "

        (6-3-3)列印 使用者別 使用權限

        (6-3-4)   "  作業項目別    "