系統目的

 

    本系統係針對國內小型買賣業之一般作業原則與實務制度而設計。所

謂小型企業係指人數在二至二十人之間，且無嚴格劃分部門的公司，如採

購部門、出納....等。因之本系統將之定位在進貨、銷貨、存貨、收款、

付款等最經常發生的會計事項之處理. 有別於多部門所使用的系統，如庫

存管理、應收帳款、應付帳款、採購管理、訂單管理....等系統。

 

    去煩減瑣，以最少的人力、時間來迅速導入電腦管理，獲得最大的電

腦化所帶來的效益，這就是本系統的目的。

 

 

功能簡介

 

1.庫存基本資料

  a.可設定三種進貨價格、三種銷貨價格。

  b.可處理以 "箱" "打" 為進貨單位而以 "個" "罐" 為銷貨單位之庫存

    資料。也就是可以處理整裝、拆裝之數量。

 

2.客戶基本資料

  a.可區分三種客戶別，以取得庫存資料設定之三種銷貨價格。而且也可

    以設定與客戶約定之折數。因此，無論您是以客戶售價或以零售定價

    打折的方式來處理價格，本系統均能處理之。也可以設定為同行，而

    以同行調貨的方式來取價。

  b.可處理不同結帳日期之客戶。

  c.可同時隨貨處理稅額或月底再處理稅額之客戶。

 

3.銷貨作業

  a.自動給帳款月份。

  b.以最合理的方式自動抓取銷貨價格。依下列資料來抓取：

    過去銷售記錄、客戶別、折數、調價日、客戶折數生效日。

  c.自動依客戶資料來計算稅額。

 

4.輸入收款單時，會根據客戶資料自動抓取未結金額以方便輸入。

 

5.在輸入銷貨單時可隨時叫出客戶基本資料、客戶各月應收帳款、產品基

  本資料。

 

系統功能

 

{1}例行作業

 

   [1-1]銷貨作業

        (1-1-1)輸入銷貨資料

        (1-1-2)輸入銷貨退回資料

        (1-1-3)列印銷貨明細簿

               <1>132行報表紙

               <2> 80行報表紙-無小計

               <3> 80行報表紙-無品名     

 

   [1-2]進貨作業

        (1-2-1)輸入進貨資料

        (1-2-2)輸入進貨退回資料

        (1-2-3)列印進貨明細簿

 <1>132行報表紙

               <2> 80行報表紙-無小計

               <3> 80行報表紙-無品名

 

   [1-3]收款作業

        (1-3-1)輸入收款資料

        (1-3-2)列印收款明細簿

<1>132行報表紙

               <2> 80行報表紙-無付款銀行

        (1-3-3)輔助作業

               <1>列印收據            

 

   [1-4]付款作業

        (1-4-1)輸入付款資料

        (1-4-2)列印付款明細簿

<1>132行報表紙

               <2> 80行報表紙-無付款銀行

(1-3-3)輔助作業

               <1>列印付款簽回聯

               <2>列印套印支票與自動給號            

 

   [1-5]報價作業

        (1-5-1)輸入報價單資料

        (1-5-2)查詢報價單資料

               <1>客戶別

               <2>產品別

 

        (1-5-3)列印報價單資料

               <1>客戶別

               <2>產品別

               <3>日期別

 

   [1-6]廠商報價作業

        (1-6-1)輸入報價資料

        (1-6-2)查詢報價資料

               <1>廠商別

               <2>產品別

        (1-6-3)列印報價單資料

               <1>廠商別

               <2>產品別

               <3>日期別

 

    [1-7]輔助管理

 

         (1-7-1)訂單管理

                      <1>輸入訂單資料

                      <2>列印訂單資料

                      <3>列印訂單交貨狀況表

 

         (1-7-2)採購管理

                   <1>輸入採購資料

                   <2>列印採購資料

                   <3>列印採購交貨狀況表

 

   [1-8]月底額外稅額處理

        (1-8-1)產生銷貨稅額

        (1-8-2)產生進貨稅額

(1-8-3)輸入銷貨稅額

        (1-8-4)輸入進貨稅額

 

   [1-9]外部命令設定與執行

 

{2}基本資料

 

   [2-1]產品基本資料

        (2-1-1)輸入產品基本資料

        (2-1-2)列印產品基本資料表

        (2-1-3)列印產品進價表

        (2-1-4)列印產品售價表

        (2-1-5)列印產品標籤

        (2-1-6)輸入盤點數量

 

   [2-2]客戶基本資料

        (2-2-1)輸入客戶基本資料

        (2-2-2)列印客戶基本資料表

        (2-2-3)列印客戶通訊表

        (2-2-4)列印客戶標籤

        (2-2-5)列印客戶標籤(有帳款)

        (2-2-6)列印郵寄大宗單

 

   [2-3]廠商基本資料

        (2-3-1)輸入廠商基本資料

        (2-3-2)列印廠商基本資料表

        (2-3-3)列印廠商通訊表

        (2-3-4)列印廠商標籤

(2-3-5)列印郵寄大宗單

 

   [2-4]業務員資料

        (2-4-1)輸入業務員資料

        (2-4-2)列印業務員資料

 

   [2-5]往來銀行資料

        (2-5-1)輸入往來銀行資料

        (2-5-2)列印往來銀行資料表

 

   [2-6]標準銀行編號

        (2-6-1)查詢`新增標準銀行編號

        (2-6-2)列印標準銀行編號

 

 

{3}查詢作業

 

   [3-1]銷貨

        (3-1-1)客戶別銷貨明細

        (3-1-2)產品別   “

(3-1-1)客戶月銷貨明細帳

        (3-1-4)產品別   “

        (3-1-5)銷貨單目錄

        (3-1-6)客戶別銷貨單目錄

        (3-1-7)統計期間銷貨金額

 

  [3-2]進貨

        (3-2-1)廠商別進貨明細

        (3-2-2)產品別   “

(3-2-1)廠商月進貨明細帳

        (3-2-4)產品別   “

        (3-2-5)進貨單目錄

        (3-2-6)廠商別進貨單目錄

        (3-2-7)統計期間進貨金額

 

  [3-3]收款

       (3-3-1)客戶別收款明細

       (3-3-2)收款單目錄

 

[3-4]應收帳款

        (3-4-1)應收帳款明細簿

        (3-4-2)客戶月應收統計

        (3-4-3)月份別應收統計

 

  [3-5]付款

       (3-5-1)廠商別付款明細

       (3-5-2)付款單目錄

 

  [3-6]應付帳款

        (3-6-1)應付帳款明細簿

        (3-6-2)廠商月應付統計

        (3-6-3)月份別應付統計

 

  [3-7]產品別銷貨統計

       (3-7-1)產品別各月份銷售

       (3-7-2)月份別各產品銷售

[3-8]客戶別銷貨統計

       (3-8-1)客戶別各月份銷售

       (3-8-2)業務別    “

       (3-8-3)月份別各客戶銷售

       (3-8-4)   “     業務 “

 

  [3-9]票據

        (3-9-1)客戶別票據資料

        (3-9-2)收款日別  “

        (3-9-3)廠商別    “

        (3-9-4)付款日別  “

 

{4}列印作業

 

   [4-1]產品管理報表

        (4-1-1)現有存量表

        (4-1-2)存量不足表

        (4-1-3)滯銷貨品表

        (4-1-4)現有存貨總值表

        (4-1-5)月進銷數量統計表

        (4-1-6)月銷貨數量、金額統計表

        (4-1-7)月進貨數量、金額統計表

        (4-1-8)年度銷貨統計表

               <1>１３２行報表紙

               <2>　８０行報表紙

        (4-1-9)年度進貨統計表

               <1>１３２行報表紙

               <2>　８０行報表紙

        (4-1-A)年度銷貨數量`金額統計表

        (4-1-B)  “  進       “

        (4-1-C)截止日期存量表

        (4-1-D)產品`客戶`業務`廠商別期間進`銷貨統計表

<1>    產品別各客戶銷售數量` 金額統計表

<2>    客戶別各產品   “

<3>    產品別各業務   “

<4>    業務別各產品   !!!O

<5>    產品別各廠商進貨數量` 金額統計表

<6>    廠商別各產品   “

<7>    產品別期間銷售數量` 金額統計表

<8>       “      進   “

 

   [4-2]客戶管理報表

        (4-2-1)月銷貨統計表

        (4-2-2)年度銷貨統計表

               <1>１３２行報表紙

               <2>　８０行報表紙

        (4-2-3)未交易客戶追蹤表

        (4-2-4)期間銷售統計表

[4-3]應收帳款管理報表

        (4-3-1)客戶對帳單

  <1>明細

               <2>每張金額

               <3>當月合計

               <4>單品數量

        (4-3-2)應收帳款統計表

        (4-3-3)未收帳款統計表

        (4-3-4)未收帳款餘額表

(4-3-5)未收帳款餘額表2

(4-3-6)帳齡分析表

(4-3-7)收款狀況統計表(適逐筆沖)

 

[4-4]廠商管理報表

        (4-4-1)月進貨統計表

        (4-4-2)年度進貨統計表

               <1>１３２行報表紙         

               <2>   8０行報表紙   

        (4-4-3)期間進貨統計表

 

[4-5]應付帳款管理報表

        (4-5-1)廠商對帳單

  <1>明細

               <2>每張金額

               <3>當月合計

               <4>單品數量

        (4-5-2)應付帳款統計表

        (4-5-3)未付帳款統計表

        (4-5-4)未付帳款餘額表

(4-5-5)未付帳款餘額表2

(4-5-6)帳齡分析表

(4-5-7)付款狀況統計表(適逐筆沖)

 

   [4-6]業務管理報表

        (4-6-1)月銷售統計表

        (4-6-2)年度銷貨統計表

               <1>１３２行報表紙         

               <2>   8０行報表紙   

        (4-6-3)期間銷售統計表

   [4-7]銷貨簿

        (4-7-1)客 戶 別

<1>１３２行報表紙         

               <2>   8０行報表紙   

        (4-7-2)產 品 別

        (4-7-3)日期別銷貨單目錄

        (4-7-4)客戶別    “

       

   [4-8]進貨簿

        (4-8-1)廠 商 別

        (4-8-2)產 品 別

(4-8-3)日期別進貨單目錄

        (4-8-4)廠商別    “

 

   [4-9]收款帳簿

        (4-9-1)客戶別

        (4-9-2)收款單目錄

 

  [4-A]付款帳簿

        (4-A-1)廠商別

        (4-A-2)付款單目錄

 

  [4-B]票據資料表

        (4-B-1)客戶別票據資料表

        (4-B-2)收款日`到期日…..別

       (4-B-3)廠商別票據資料表

        (4-B-4)付款日`到期日…..別

 

{5}檔案維護

 

   [5-1]重建索引

        (5-1-1)單 據 檔

        (5-1-2)主    檔

       

   [5-2]檔案重整

        (5-2-1)單 據 檔

        (5-2-2)主    檔

 

   [5-3]檔案備份

        (5-3-1)單 據 檔

        (5-3-2)主    檔

       

   [5-4]刪除歷史單據

 

   [5-5]除錯系統

        (5-5-1)銷貨資料

        (5-5-2)進貨資料

        (5-5-3)收款資料

        (5-5-4)付款資料

 

   [5-6]重新計算作業

        (5-6-1)銷貨資料

        (5-6-2)進貨資料

        (5-6-3)現有庫存

        (5-6-4)收款資料

        (5-6-5)付款資料

 

   [5-7]變更產品、客戶......等編號

        (5-7-1)產品編號

        (5-7-2)客戶編號

        (5-7-3)廠商編號

        (5-7-4)業務員編號

 

   [5-8]年底例行作業

        (5-8-1)年底結轉作業

        (5-8-2)年底結轉否？可否輸入下年度單據指定

        (5-8-3)修改去年應收帳款資料

        (5-8-4)修改去年應付帳款資料

 

   [5-9]系統進出記錄

<1>查詢日期別系統進出記錄

<2>   "   使用者      "

<3>   "   作業別      "

<4>列印日期別系統進出記錄

<5>   "   使用者      "

<6>   "   作業別      "

 

 

{6}參數設定

[6-1]操作人員及使用權限

  [6-2]操作人員密碼

  [6-3]查詢、列印使用權限

<1>查詢使用者別使用權限

<2>  "    作業項目別    "

<3>列印使用者別使用權限

<4> "     作業項目別    "

 

   [6-2]系統參數

        (6-2-1)欄位格式   

        (6-2-2)銷貨客戶類別名稱

        (6-2-3)進貨廠商類別名稱

        (6-2-4)單據編號方式

        (6-2-5)品號` 品名螢幕顯示方式

        (6-2-6)客戶` 廠商` 產品編號方式

        (6-2-7)銷貨單異常處理方式

 

   [6-3]印表` 公司` 稅率

        (6-3-1)印表控制碼

        (6-3-2)嗶    聲

        (6-3-3)使用公司

        (6-3-4)日期格式

        (6-3-5)加值營業稅

        (6-3-6)內鍵參數

        (6-3-7)顏色控制