系統目的

 

    本『進銷存管理系統』係針對國內中小企業買賣業之一般作業原則與

實務制度而設計。

 

    『進銷存管理系統』也就是一般市面上所稱的『進銷存』，其功能當

然是平時可以處理進貨、銷貨，月底時可由平時的進銷資料來列印庫存報

表或列印對帳單。當然，這也是本系統的目的之一。

 

    但是如果一套軟體只能作上述作業，僅能說它是擁有「處理」的功能

與少數「計算」功能，不能稱為「管理系統」。本系統除了上述功能，還

將進銷存作業所衍生的資料作了充份的發揮，也就是在不增加您輸入作業

的情況下您可以獲得更多的資料，例如，成本、毛利、業務員業績、產品

類別毛利、製作與人工作業相同的各種帳簿......等，這也是本系統的目

的。

 

    為使本系統能夠充份運用於各種行業之買賣業，特別加入了許多彈性

功能以解決電腦的「僵化問題」。例如，有些系統不能處理零裝數量、不

能自動取價或取價不合理......等，這些問題在本系統中均能處理。

 

 

功能簡介

 

1.庫存基本資料

  a.可設定三種進貨價格、三種銷貨價格。

  b.可處理以 "箱" "打" 為進貨單位而以 "個" "罐" 為銷貨單位之庫存

    資料。也就是可以處理整裝、拆裝之數量。

 

2.客戶基本資料

  a.可區分三種客戶別，以取得庫存資料設定之三種銷貨價格。而且也可

    以設定與客戶約定之折數。因此，無論您是以客戶售價或以零售定價

    打折的方式來處理價格，本系統均能處理之。也可以設定為同行，而

    以同行調貨的方式來取價。

  b.可處理不同結帳日期之客戶。

  c.可同時隨貨處理稅額或月底再處理稅額之客戶。

 

3.可輸入報價單，以作為客戶基本資料。報價單可直接轉出貨單、客戶訂

  單。             

 

4.廠商基本資料

  (同客戶基本資料)

 

5.銷貨作業

  a.自動給帳款月份。

  b.以最合理的方式自動抓取銷貨價格。依下列資料來抓取：

    過去銷售記錄、報價記錄、客戶別、折數、調價日、客戶折數生效日

    。

  c.自動依客戶資料來計算稅額。

  d.存貨低於安全量時自動警示。

 

6.進貨作業

  (同銷貨資料)

 

7.成本法可選用下列任一種，然後由電腦自動計算之。

  a.簡單平均法。

  b.加權平均法。

  c.移動加權平均法。

  d.直接依第一類進貨價格。

  e.直接依第二類進貨價格。

  f.直接依第三類進貨價格。

  g.依最後進價。

 

8.月底未結轉前仍能繼續輸入進銷資料。

 

9.在輸入銷貨單時可隨時叫出客戶基本資料、客戶各月交易金額、產品基

  本資料、歷史交易記錄。輸入進貨單、報價單時亦同。

 

 

系統功能

 

{1}例行作業

 

   [1-1]銷貨作業

        (1-1-1)輸入銷貨資料

        (1-1-2)輸入銷貨退回資料

        (1-1-3)列印銷貨異動資料檢核表

        (1-1-4)銷貨資料過帳作業

        (1-1-5)輔助作業

               <1>整批確認

               <2>整批列印銷貨表單

               <3>整批列印退貨表單

               <4>查詢銷貨單目錄

               <5>列印銷貨單目錄檢核表

               <6>列印銷貨單別公司毛利表

               <7>列印銷貨單別業務員毛利表

               <8>統計銷貨金額

 

      

 

   [1-2]進貨作業

        (1-2-1)輸入進貨資料

        (1-2-2)輸入進貨退回資料

        (1-2-3)列印進貨異動資料檢核表

        (1-2-4)進貨資料過帳作業

        (1-2-5)輔助作業

               <1> 整批確認

               <2> 整批列印進貨表單

               <3> 查詢進貨單目錄

               <4> 列印進貨單目錄檢核表

               <5> 統計進貨金額

 

   [1-3]調撥作業

        (1-3-1)輸入調撥單

        (1-3-2)列印調撥資料表

        (1-3-3)查詢產品別調撥資料

        (1-3-4)列印     “

        (1-3-5)列印倉別產品  “

 

   [1-4]單據傳輸作業

        (1-4-1)銷貨單下載

        (1-4-2)銷貨單上載

        (1-4-3)單據傳輸設定

 

   [1-5]月底例行作業

        (1-5-1)輸入盤點資料

        (1-5-2)列印盤點資料檢核表

        (1-5-3)列印盤點差異表

        (1-5-4)存貨結轉作業

        (1-5-5)刪除盤點資料

        (1-5-6)列印盤點工作單

        (1-5-7)產生盤點用之品號

        (1-5-8)由各倉現存量轉入盤點檔

        (1-5-9)設定結轉參數

        (1-5-A)設定目前系統進行月份

 

  [1-6]輔助管理

 

         (1-6-1)訂單管理

                   <1>輸入訂單資料

                   <2>列印訂單資料

                   <3>列印訂單交貨狀況表

 

         (1-6-2)採購管理

                   <1>輸入採購資料

                   <2>列印採購資料

                   <3>列印採購交貨狀況表

 

   [1-7]外部命令設定與執行

 

 

{2}基本資料

 

   [2-1]產品基本資料

        (2-1-1)輸入產品基本資料

        (2-1-2)輸入各倉存量

        (2-1-3)列印產品基本資料表

        (2-1-4)列印產品進貨價格表

        (2-1-5)列印產品銷貨價格表

        (2-1-6)不良品量調整作業

        (2-1-7)輔助作業

               <1>輸入第一種分類編號

               <2>輸入第二種分類編號

               <3>輸入第三種分類編號

               <4>列印廠商別進貨價格表

               <5>列印客戶別銷貨價格表

 

   [2-2]客戶基本資料

        (2-2-1)輸入客戶基本資料

        (2-2-2)列印客戶基本資料表

        (2-2-3)列印客戶通訊表

        (2-2-4)列印客戶標籤

        (2-2-5)列印客戶標籤(有帳款)

        (2-2-6)列印郵寄大宗單

 

   [2-3]廠商基本資料

        (2-3-1)輸入廠商基本資料

        (2-3-2)列印廠商基本資料表

        (2-3-3)列印廠商通訊表

        (2-3-4)列印廠商標籤

        (2-3-5)列印郵寄大宗單

 

   [2-4]報價管理

        (2-4-1)輸入報價單資料

        (2-4-2)查詢    "

               <1>客 戶 別

               <2>產 品 別

 

        (2-4-3)列印    "

               <1>客 戶 別

               <2>產 品 別

               <3>日 期 別

 

   [2-5]廠商報價管理

        (2-5-1)輸入報價單資料

        (2-5-2)查詢    "

               <1>廠 商 別

               <2>產 品 別

        (2-5-3)列印    "

               <1>廠 商 別

               <2>產 品 別

 

   [2-6]組合套件管理

        (2-6-1)輸入組合套件資料

        (2-6-2)列印組合套件資料表

        (2-6-3)組合套件複製

        (2-6-4)套件整批替換

        (2-6-5)用途表

 

   [2-7]業務員資料

        (2-7-1)輸入業務員資料

        (2-7-2)列印業務員資料

 

 

{3}查詢作業

 

   [3-1]銷    貨

        (3-1-1)日期別銷貨明細簿

        (3-1-2)客戶別    "

        (3-1-3)產品別    "

        (3-1-4)客戶別月銷貨明細帳

        (3-1-5)產品別    "

        (3-1-6)銷貨單目錄

        (3-1-7)客戶別銷貨單目錄

        (3-1-8)統計期間銷貨金額

 

   [3-2]進    貨

        (3-2-1)日期別進貨明細簿

        (3-2-2)廠商別    :

        (3-2-3)產品別    "

        (3-2-4)廠商別月進貨明細帳

        (3-2-5)產品別    "

        (3-2-6)進貨單目錄

        (3-2-7)廠商別進貨單目錄

        (3-2-8)統計期間進貨金額 

 

   [3-3]存貨異動

        (3-3-1)存貨異動明細簿

        (3-3-2)存貨異動各月合計

        (3-3-3)存貨異動各月合計整裝零裝

        (3-3-4)分倉存貨異動明細簿

 

   [3-4]庫存別銷售毛利

        (3-4-1)產品別月份銷售毛利

        (3-4-2)月份別產品   "

        (3-4-3)庫存分類別   "

               <1>產品別第一類別月份銷售毛利

               <2>"  "  第二類別月份   "

               <3>"  "  第三類別月份   "

               <4>月份別第一類銷售毛利

               <5>"  "  第二類  "

               <6>"  "  第三類  "

 

   [3-5]客戶別銷售統計

        (3-5-1)客戶別月份銷售毛利

        (3-5-2)業務別月份  "

        (3-5-3)月份別客戶  "

        (3-5-4)"  "  業務  "

 

 

{4}列印作業

 

   [4-1]產品管理報表

        (4-1-1)現有存量表

               <1>不 分 倉

               <2>分    倉

        (4-1-2)存量不足表

               <1>不分倉. 無使用採購系統, 無使用訂單系統

               <2>　　　　有     "        無    "

               <3>　　　　無     "        有    "

               <4>　　　　有     "        有    "

               <5>分  倉.

 

        (4-1-3)不良品資料一覽表

        (4-1-4)滯銷貨品表

        (4-1-5)現有存貨總值表

        (4-1-6)庫存月報表

               <1>１３２行報表紙

               <2>　８０行報表紙

 

        (4-1-7)月份別進` 銷數量統計表

        (4-1-8)"  "  銷貨數量` 金額統計表

        (4-1-9)"  "  進貨數量` 金額統計表

        (4-1-A)年度銷貨數量統計表

               <1>１３２行報表紙

               <2>　８０行報表紙

 

        (4-1-B)年度進貨數量統計表

               <1>１３２行報表紙

               <2>　８０行報表紙

 

        (4-1-C)年度銷貨數量` 金額統計表

        (4-1-D)  “ 進       “

        (4-1-E)存貨異動明細簿

        (4-1-F)分倉存貨異動明細簿

        (4-1-G)產品` 客戶` 業務` 廠商別期間進` 銷數量` 金額統計表

<1>       產品別各客戶銷售數量` 金額統計表

<2>       客戶別各產品   “

<3>       產品別各業務   “

<4>       業務別各產品   “

<5>       產品別各廠商進貨數量` 金額統計表

<6>       廠商別各產品   “

<7>       產品別期間銷售數量` 金額統計表

<8>          “      進   “

 

   [4-2]客戶管理報表

        (4-2-1)客戶對帳單

               <1>明細

               <2>每張金額

               <3>當月合計

               <4>單品數量

        (4-2-2)月份別銷貨統計表

        (4-2-3)年度銷貨統計表

               <1>１３２行報表紙

               <2>　８０行報表紙

        (4-2-4)未交易客戶追蹤表

        (4-2-5)客戶期間銷貨統計表

 

   [4-3]廠商管理報表

        (4-3-1)廠商對帳單

               <1>明細

               <2>每張金額

               <3>當月合計

               <4>單品數量

 

        (4-3-2)月份別進貨統計表

        (4-3-3)年度進貨統計表

               <1>１３２行報表紙

<2>       ８０行報表紙

        (4-3-4)廠商對帳單(分倉)

        (4-3-5)月份別進貨統計表(分倉)

        (4-3-6)廠商期間進貨統計表

 

   [4-4]業務員管理報表

        (4-4-1)月份別銷貨統計表

        (4-4-2)年度銷貨統計表

               <1>１３２行報表紙

               <2>　８０行報表紙

        (4-4-3)業務員期間銷貨統計表

 

   [4-5]銷貨帳簿

        (4-5-1)日 期 別

        (4-5-2)客 戶 別

        (4-5-3)產 品 別

        (4-5-4)銷貨單目錄

        (4-5-5)日期別(分倉)

        (4-5-6)產品別(分倉)

        (4-5-7)日期別公司銷售毛利表

        (4-5-8)日期別業務銷售毛利表

 

 

   [4-6]進貨帳簿

        (4-6-1)日 期 別

        (4-6-2)廠 商 別

        (4-6-3)產 品 別

        (4-6-4)進貨單目錄

        (4-5-5)日期別(分倉)

        (4-5-6)產品別(分倉)

 

   [4-7]產品別銷售毛利` 排行

        (4-7-1)月銷售毛利表

        (4-7-2)年  "    "

        (4-7-3)月銷售排行

        (4-7-4)年  "    "

 

   [4-8]客戶別銷售毛利` 排行

        (4-8-1)月銷售統計表

        (4-8-2)年  "    "

        (4-8-3)月銷售排行

        (4-8-4)年  "    "

 

   [4-9]業務別銷售毛利` 排行

        (4-9-1)月銷售統計表

        (4-9-2)年  "    "

        (4-9-3)月銷售排行

        (4-9-4)年  "    "

 

   [4-A]庫存分類別銷售毛利` 排行

         <1>第一類月銷售毛利表

         <2>"     年  "    "

         <3>"     月銷售排行

         <4>"     年  "    "

         <5>第二類月銷售毛利表

         <6>"     年  "    "

         <7>"     月銷售排行

         <8>"     年  "    "

         <9>第三類月銷售毛利表

         <A>"     年  "    "

         <B>"     月銷售排行

         <C>"     年  "    "

 

   [4-B]廠商別進貨排行

        (4-B-1)月進貨排行

        (4-B-2)年  "    "

 

   [4-C]年度總銷售毛利

 

 

{5}檔案維護

 

   [5-1]重建索引

        (5-1-1)異 動 檔

        (5-1-2)主    檔

        (5-1-3)歷 史 檔

 

   [5-2]檔案重整

        (5-2-1)異 動 檔

        (5-2-2)主    檔

        (5-2-3)歷 史 檔

 

   [5-3]檔案備份

        (5-3-1)異 動 檔

        (5-3-2)主    檔

        (5-3-3)歷 史 檔

 

   [5-4]刪除歷史資料

   [5-5]重新計算進銷資料

   [5-6]重新計算存貨資料

   [5-7]重新計算分倉存貨資料

   [5-8]重新產生存貨異動明細簿

   [5-9]除錯系統─銷貨

   [5-A]除錯系統─進貨

   [5-B]變更產品` 客戶....等編號

        (5-B-1)產品編號

        (5-B-2)客戶編號

        (5-B-3)廠商編號

        (5-B-4)業務員編號

        (5-B-5)產品第一種分類編號

        (5-B-6)"     二    "瘬

        (5-B-7)"     三    "

   [5-C]系統進出記錄

 

 

{6}參數設定

 

   [6-1]使用權限

   [6-2]更新密碼