採購管理系統範圍

 

        ╔══════╗

        ║物料需求計劃║

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│  │採 購 作 業 ├──┐    │

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│          │    ┌──┴─┐│

│          │    │開狀結匯││

│          │    └──┬─┘│

│          │    ┌──┴─┐│

│          │    │進口作業││

│          │    └──┬─┘│

│          │    ┌──┴─┐│

│          ├──┤進口成本││

│          ↓    └────┘│

│    ┌──┴───┐        │      ╔══════╗

│    │進` 退貨作業├────┼─┬→╢應 付 帳 款 ║

│    └─┬───┬┘        │  │  ╚══════╝

│        │      ↓          │  │  ╔══════╗

│        │  ┌─┴────┐│  ├→╢材 料 庫 存 ║

│        │  │ 採購單結案 ││  │  ╚══════╝

│        │  └─┬────┘│  │  ╔══════╗

│        │      │          │  └→╢會 計 總 帳 ║

│        └─┬─┘          │      ╚══════╝

│            ↓              │

│      ┌──┴───┐      │

│      │報 表 編 製 │      │

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│            │              │

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              │各種報表

              ↓

 

採購管理系統

 

功能簡介

 

1.廠商基本資料

  a.可區分三種廠商別，以取得產品檔設定之三種進貨價格。而且也可以

    設定與廠商約定之折數。

  b.可處理不同結帳日期之廠商。

 

2.可輸入廠商報價單，以作為廠商基本資料。

 

3.採購單作業

  a.以最合理的方式自動抓取價格。依下列資料來抓取：

    過去採購記錄、報價記錄、廠商別、折數、調價日、廠商折數生效日

    。

  b.可用外幣下採購單。

  c.採購單可轉進貨單。

 

4.進貨作業

  a.自動給帳款月份。

  b.以最合理的方式自動抓取進貨價格。依下列資料來抓取：

    過去進貨記錄、報價記錄、廠商別、折數、調價日、廠商折數生效日

    。

  c.可輸入「取得費用」以確實掌握進貨成本。

 

5.線上更新採購量與已入量，確實掌握精確存量，防止存量不足與重覆採

  購。

 

6.在輸入進貨單時可隨時叫出廠商基本資料、各月交易金額、產品基本資

  料、歷史交易記錄。

系統功能

 

{1}例行作業

 

   [1-1]採購作業

        (1-1-1)輸入採購資料

        (1-1-2)列印採購資料檢核表

        (1-1-3)輔助作業

               <1> 整批列印採購表單

               <2> 查詢採購單目錄

               <3> 列印採購單目錄檢核表

        (1-1-4)輸入開狀結匯資料

        (1-1-5)存量預估作業

               <1>查詢預估存量明細

               <2>列印預估存量明細(複合式)

               <3>"               (單筆式)

               <4>列印預估存量不足明細(複合式)

<5>"                   (單筆式)

<6>列印預估存量不足統計表

       

   [1-2]進貨作業

        (1-2-1)輸入採購進貨資料

        (1-2-2)輸入 "  進貨退回資料

        (1-2-3)輸入採購進貨資料(進口用)

        (1-2-4)列印 "  進貨異動資料檢核表

        (1-2-5)輸入一般進貨資料

        (1-2-6)輸入 "  進貨退回資料

        (1-2-7)列印 "  進貨異動資料檢核表

        (1-2-8)進貨資料過帳作業

        (1-2-9)輔助作業

              <1> 整批確認

              <2> 整批列印進貨表單

              <3> 查詢進貨單目錄

              <4> 列印進貨單目錄檢核表

              <5> 統計進貨金額

 

   [1-3]轉檔與查詢採購交貨狀況

        (1-3-1)廠商別採購單轉進貨單

        (1-3-2)到期日別採購明細

        (1-3-3)日期別    "

        (1-3-4)廠商別    "

        (1-3-5)採購員    "

        (1-3-6)產品別    "

        (1-3-7)採購交貨明細

        (1-3-8)廠商別  “

        (1-3-9)產品別  “

 

   [1-4]列印採購交貨狀況表

        (1-4-1)到期日別採購明細

        (1-4-2)日期別    "

        (1-4-3)廠商別    "

        (1-4-4)採購員    "

        (1-4-5)產品別    "

        (1-4-6)採購交貨明細表

        (1-4-7)逾期未交資料表

<1>到期日別

<2>廠 商 別

<3>承辦員別

<4>產 品 別

 

   [1-5]採購單結案作業

        (1-5-1)自動結案作業

        (1-5-2)強制   "

 

   [1-6]採購工作底稿

        (1-6-1)輸入採購工作底稿

        (1-6-2)工作底稿資料轉採購單

 

   [1-7]外部命令設定與執行

 

 

{2}基本資料

 

   [2-1]產品基本資料

        (2-1-1)輸入產品基本資料

        (2-1-2)列印產品基本資料表

        (2-1-3)列印產品進貨價格表

 

   [2-2]廠商基本資料

        (2-2-1)輸入廠商基本資料

        (2-2-2)列印廠商基本資料表

        (2-2-3)列印廠商通訊表

        (2-2-4)列印廠商標籤

        (2-2-5)列印郵寄大宗單

 

   [2-3]廠商報價管理

        (2-3-1)輸入報價單資料

        (2-3-2)查詢    "

        (2-3-3)列印    "

 

   [2-4]採購員` 幣別設定

        (2-4-1)輸入採購員代號

        (2-4-2)輸入幣別代號

 

   [2-5]交貨地點` 付款條件設定

        (2-5-1)輸入交貨地點

        (2-5-2)輸入付款條件

 

 

{3}查詢作業

 

   [3-1]採購進貨資料

        (3-1-1)日期別進貨明細簿

        (3-1-2)廠商別    "

        (3-1-3)產品別    "

        (3-1-4)日期別明細(進口)

 

   [3-2]一般進貨資料

        (3-2-1)日期別進貨明細簿

        (3-2-2)廠商別    "

        (3-2-3)產品別    "

        (3-2-4)廠商別月進貨明細帳

        (3-2-5)產品別    "

        (3-2-6)進貨單目錄

        (3-2-7)廠商別進貨單目錄

        (3-2-8)統計期間進貨金額

 

   [3-3]已結案採購資料

        (3-3-1)日期別採購明細

        (3-3-2)廠商別    "

        (3-3-3)採購員    "

        (3-3-4)產品別    "

        (3-3-5)採購交貨明細

        (3-3-6)採購單目錄

 

 

{4}列印作業

 

   [4-1]採購進貨資料

        (4-1-1)日 期 別

        (4-1-2)廠 商 別

        (4-1-3)產 品 別

 

   [4-2]一般進貨資料

        (4-2-1)日 期 別

        (4-2-2)廠 商 別

        (4-2-3)產 品 別

        (4-2-4)日期別進貨單目錄

        (4-2-5)廠商別進貨單目錄

 

   [4-3]已結案採購資料

        (4-3-1)日期別採購明細

        (4-3-2)廠商別    "

        (4-3-3)採購員    "

        (4-3-4)產品別    "

        (4-3-5)採購交貨明細表

        (4-3-6)採購單目錄

 

   [4-4]產品管理報表

        (4-4-1)月份別進貨統計表

        (4-4-2)年度進貨數量統計表

               <1>１３２行報表紙

<2>８０行報表紙

        (4-4-3)年度產品進貨數量` 金額統計表

 

 

   [4-5]廠商管理報表

        (4-5-1)廠商對帳單

        (4-5-2)月份別進貨統計表

        (4-5-3)年度進貨統計表

               <1>１３２行報表紙

               <2>　８０行報表紙

        (4-5-4)廠商期間進貨統計表

 

 

{5}檔案維護

 

   [5-1]重建索引

        (5-1-1)異 動 檔

        (5-1-2)主    檔

        (5-1-3)歷 史 檔

 

   [5-2]檔案重整

        (5-2-1)異 動 檔

        (5-2-2)主    檔

        (5-2-3)歷 史 檔

 

   [5-3]檔案備份

        (5-3-1)異 動 檔

        (5-3-2)主    檔

        (5-3-3)歷 史 檔

 

   [5-4]刪除歷史資料

 

   [5-5]重新計算進貨資料

   [5-6]重新計算採購資料

   [5-7]變更產品` 廠商....等編號

        (5-7-1)產品編號

        (5-7-2)廠商編號

        (5-7-3)採購員代號

        (5-7-4)幣別代號

 

   [5-8]採購反結案作業

   [5-9]系統進出記錄

       (5-9-1)查詢日期別系統進出記錄

       (5-9-2)  " 使用者      "

       (5-9-3)  " 作業別      "

       (5-9-4)列印日期別系統進出記錄

       (5-9-5)  " 使用者      "

       (5-9-6)  " 作業別      "

 

 

{6}參數設定

 

   [6-1]使用權限

   [6-2]更新密碼

   [6-3]查詢、列印使用權限

        (6-3-1)查詢 使用者別 使用權限

        (6-3-2)   "  作業項目別    "

        (6-3-3)列印 使用者別 使用權限

        (6-3-4)   "  作業項目別    "