人事薪津管理系統範圍

 

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│      │出勤資料處理├←──┼───║出 勤 刷 卡 ║

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│      │變動薪津處理│      │

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│      │薪津計算作業│      │

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│      │報 表 編 製 │      │

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              │各種報表

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人事薪津管理系統

 

系統目的

 

    「人事薪津」，望文生義，包括「人事」與「薪津」。「人事」包括

人員基本資料、考勤資料等，「薪津」包括基本薪俸、各種津貼、各種應

發金額、應扣金額等。

 

    薪津計算方面，因有製造業、買賣業、餐飲業 .....等行業之不同，

且有二(三)班制出勤之不同，還有工讀、論件計酬等方式，且每一家公司

均有自己的一套薪津制度、獎懲規則。

 

      因此，發展一套真正適用於各行業、真正經濟的『人事薪津管理系統』套裝軟體即是本系統的目的。

 

 

功能簡介

 

1.完整的員工基本資料，包括履歷等資料。

 

2.完整的部門資料，包括各部門各職務之應聘員額。

 

3.可自設班別資料，不限日班、夜班、大夜班，完全可依照公司狀況來設

  定，即使是工讀或顧問人員也可以另外設定以符合計薪條件。

 

4.每一班別均可設定日薪、月薪、論件計酬、上班時段、每日上班時數、

  四個加班時段、假別、扣款百分比、全勤、所得稅、應發項目及參數、

  應扣項目及參數......等。

 

5.十二項應發項目均可設定為每月固定發放、依出勤天數發放、依小時發

  放。應扣項目亦然。

 

6.完整的人事資料，包括調薪、出勤狀況等資料。

 

7.所得扣繳可用一般申報或媒體申報。

系統功能

 

{1}例行作業

 

   [1-1]每日異動明細處理

        (1-1-1)依日期輸入加班異動明細資料

        (1-1-2)"         請假    "      

        (1-1-3)依員工輸入加班異動明細資料

        (1-1-4)"         請假    "      

 

   [1-2]薪津` 考績作業處理

        (1-2-1)輸入出勤異動統計資料      

        (1-2-2)輸入變動薪津異動統計資料 

        (1-2-3)輸入考績資料               

        (1-2-4)列印出勤異動統計資料檢核表  

        (1-2-5)列印變動薪津異動統計資料檢核表

        (1-2-6)列印考績資料檢核表         

        (1-2-7)薪津計算作業       

        (1-2-8)查詢薪資料       

        (1-2-9)修改` 鎖定薪津資料

        (1-2-A)修改` 鎖定本薪` 加班……單一薪津

               <1>本    薪

               <2>加 班 費

               <3>全勤獎金

               <4>請假扣款

               <5>所 得 稅

        (1-2-B)修改` 鎖定應發單一薪津

        (1-2-C)修改` 鎖定應扣單一薪津

 

   [1-3]列印薪資報表

        (1-3-1)員工薪資條 

        (1-3-2)薪  資  冊    

        (1-3-3)薪資冊(稅務用)

        (1-3-4)領薪名冊

        (1-3-5)幣別分配表   

        (1-3-6)薪津統計表  

        (1-3-7)部門別薪津統計表

        (1-3-8)部門別薪津統計表(稅務用)

        (1-3-9)代存資料表     

        (1-3-A)製作代存資料磁片

        (1-3-B)設定代存資料格式

 

   [1-4]薪津資料儲存` 恢復

        (1-4-1)儲    存

        (1-4-2)恢    復

 

   [1-5]調薪作業

        (1-5-1)輸入調薪異動資料       

        (1-5-2)列印調薪異動資料檢核表 

        (1-5-3)調薪異動資料過帳作業  

 

   [1-6]離職` 復職作業

        (1-6-1)離職作業  

        (1-6-2)復職作業   

 

   [1-7]所得扣繳作業

        (1-7-1)以月份別輸入各員工扣繳資料

        (1-7-2)以員工別輸入各月份    "   

        (1-7-3)列印申報資料檢核表

        (1-7-4)自動產生所得&扣繳資料

        (1-7-5)產生申報資料

        (1-7-6)製作中英文申報磁片

        (1-7-7)列印媒體申報專用扣繳憑單

        (1-7-8)列印一般扣繳憑單

        (1-7-9)  “             (套印)

 

   [1-8]節慶獎金處理

        (1-8-1)設定獎金公式

        (1-8-2)產生獎金

        (1-8-3)查詢獎金資料

        (1-8-4)獎金發放條

        (1-8-5)獎金名冊

 

   [1-9]設定本月薪資參數

        (1-9-1)設定本月薪津月份

        (1-9-2)輸入各班別休假日

        (1-9-3)輸入個人排休資料

 

   [1-A]外部命令設定與執行

 

 

{2}基本資料

 

   [2-1]人事` 薪津基本資料

        (2-1-1)輸入員工基本資料

        (2-1-2)輸入員工薪津資料

        (2-1-3)列印員工基本資料表

        (2-1-4)列印員工薪津資料表

        (2-1-5)列印員工通訊表

 

   [2-2]部門資料&職稱代碼

       (2-2-1)輸入部門資料

       (2-2-2)查詢部門別員工資料

       (2-2-3)列印部門基本資料表

       (2-2-4)列印部門別員工資料

       (2-2-5)輸入職稱代碼

 

   [2-3]班別基本資料

       (2-3-1)輸入班別資料

       (2-3-2)列印班別基本資料表

       (2-3-3)列印班別應發應扣資料表

       (2-3-4)列印班別全勤參數表

       (2-3-5)列印班別所得稅代扣參數

 

   [2-4]基本參數設定

        (2-4-1)系統參數

        (2-4-2)所得稅扣繳辦法

        (2-4-3)每月應扣繳稅額

        (2-4-4)假別` 應發(扣)名稱

        (2-4-5)扣繳單位資料

        (2-4-6)勞保參數

        (2-4-7)健保參數

        (2-4-8)外勞參數

        (2-4-9)金額格式

 

   [2-5]薪點制度

        (2-5-1)輸入職等職級薪點

        (2-5-2)列印職等職級薪點表

        (2-5-3)設定薪點參數

 

 

{3}查詢作業

 

   [3-1]員工別調薪資料

   [3-2]日期別調薪資料

   [3-3]員工別離職` 復職資料

   [3-4]日期別離職` 復職資料

   [3-5]員工出勤資料

   [3-6]員工考績資料

   [3-7]查詢員工別加班明細

   [3-8]   “      請假  “

 

 

{4}列印作業

   [4-1]員工別調薪資料表

   [4-2]日期別調薪資料表

   [4-3]員工別離職` 復職資料表

   [4-4]日期別離職` 復職資料表

   [4-5]月份出勤統計表

   [4-6]年度出勤統計表

   [4-7]考績統計表

   [4-8]部門別年齡級距統計表

   [4-9]"  "  學歷統計表

   [4-A]"  "  年資統計表

   [4-B]新進人員一覽表

   [4-C]離職人員一覽表

   [4-D]壽星名冊

 

 

{5}檔案維護

 

   [5-1]重建索引

        (5-1-1)異 動 檔

        (5-1-2)主    檔

        (5-1-3)歷 史 檔

 

   [5-2]檔案重整

        (5-2-1)異 動 檔

        (5-2-2)主    檔

        (5-2-3)歷 史 檔

 

   [5-3]檔案備份

        (5-3-1)異 動 檔

        (5-3-2)主    檔

        (5-3-3)歷 史 檔

 

   [5-4]刪除歷史資料

 

   [5-5]變更員工` 部門....等代號

        (5-5-1)員工代號

        (5-5-2)部門代號

        (5-5-3)職稱代號

        (5-5-4)班別代號

 

   [5-6]系統進出記錄

       (5-6-1)查詢日期別系統進出記錄

       (5-6-2)  " 使用者      "

       (5-6-3)  " 作業別      "

       (5-6-4)列印日期別系統進出記錄

       (5-6-5)  " 使用者      "

       (5-6-6)  " 作業別      "

 

 

{6}參數設定

 

   [6-1]使用權限

   [6-2]更新密碼    

   [6-3]查詢、列印使用權限

        (6-3-1)查詢 使用者別 使用權限

        (6-3-2)   "  作業項目別    "

        (6-3-3)列印 使用者別 使用權限

        (6-3-4)   "  作業項目別    "