訂單管理系統範圍

 

           業務接單

             

┌──────┼───────┐

                         

      ┌──┴───┐     

      │訂 單 作 業 │     

      └──┬───┘     

                         

      ┌──┴───┐           

      │銷` 退貨作業│───┼─┬→蘉 收 帳 款

      └┬───┬─┘         

                           

          ┌─┴────┐│  ├→籉 品 庫 存

          │訂單結案作業││   

          └─┬────┘│   

                          ├→艩| 計 總 帳

        └─┬─┘             

                             

      ┌──┴───┐        └→籇e 外 製 程

      │報 表 編 製 │           

      └──┬───┘     

                         

└──────┼───────┘

              │各種報表

              

 

 


訂單管理系統

 

功能簡介

 

1.庫存基本資料

  a.可設定三種進貨價格、三種銷貨價格。

  b.可處理以 "箱" "打" 為進貨單位而以 "個" "罐" 為銷貨單位之庫存

    資料。也就是可以處理整裝、拆裝之數量。

 

2.客戶基本資料

  a.可區分三種客戶別,以取得庫存資料設定之三種銷貨價格。而且也可

    以設定與客戶約定之折數。因此,無論您是以客戶售價或以零售定價

    打折的方式來處理價格,本系統均能處理之。也可以設定為同行,而

    以同行調貨的方式來取價。

  b.可處理不同結帳日期之客戶。

  c.可同時隨貨處理稅額或月底再處理稅額之客戶。

 

3.可輸入報價單,以作為客戶基本資料。報價單可直接轉出貨單、客戶訂

  單。           

 

4.客戶訂單

  a.以最合理的方式自動抓取價格。依下列資料來抓取:

    過去訂購記錄、報價記錄、客戶別、折數、調價日、客戶折數生效日

   

  b.可用外幣。

  c.客戶訂單可直接轉出貨單。

 

5.銷貨作業

  a.自動給帳款月份。

  b.以最合理的方式自動抓取銷貨價格。依下列資料來抓取:

    過去銷售記錄、報價記錄、客戶別、折數、調價日、客戶折數生效日

   

  c.自動依客戶資料來計算稅額。

  d.存貨低於安全量時自動警示。

 

6.線上更新受訂量與已出量,確實掌握精確存量,防止存量不足與重覆採

  購、受訂。

 

7.在輸入銷貨單時可隨時叫出客戶基本資料、客戶各月交易金額、產品基

  本資料、歷史交易記錄。輸入報價單時亦同。

 

 

系統功能

 

{1}例行作業

 

   [1-1]訂單處理

        (1-1-1)輸入訂單資料

        (1-1-2)列印訂單資料檢核表

        (1-1-3)輔助作業

               <1> 整批列印訂單表單

               <2> 查詢訂單目錄

               <3> 列印訂單目錄檢核表

 

   [1-2]銷貨作業

        (1-2-1)輸入訂單銷貨資料

        (1-2-2)輸入 "  銷貨退回資料

        (1-2-3)列印 "  銷貨異動資料檢核表

        (1-2-4)輸入一般銷貨資料

        (1-2-5)輸入 "  銷貨退回資料

        (1-2-6)列印 "  銷貨異動資料檢核表

        (1-2-7)銷貨資料過帳作業

        (1-2-8)輔助作業

               <1>整批確認

               <2>整批列印銷貨表單                              

               <3>查詢銷貨單目錄

     <4>列印銷貨單目錄檢核表

               <5>統計銷貨金額

 

   [1-3]轉檔與查詢訂單交貨狀況

        (1-3-1)客戶別訂單轉銷貨單

        (1-3-2)到期日別訂單明細

        (1-3-3)日期別    "

        (1-3-4)客戶別    "

        (1-3-5)業務別    "

        (1-3-6)產品別    "

        (1-3-7)訂單交貨明細

        (1-3-8)客戶別  

        (1-3-9)產品別  

 

   [1-4]列印訂單交貨狀況表

        (1-4-1)到期日別訂單明細

        (1-4-2)日期別    "

        (1-4-3)客戶別    "

        (1-4-4)業務別    "

        (1-4-5)產品別    "

        (1-4-6)訂單交貨明細表

        (1-4-7)逾期未交資料表

<1>到期日別

<2>客 戶 別

<3>業務員別

<4>產 品 別

 

   [1-5]訂單結案作業

        (1-5-1)自動結案作業

        (1-5-2)強制   "

 

   [1-6]外部命令設定與執行

 

 

{2}基本資料

 

   [2-1]產品基本資料

        (2-1-1)輸入產品基本資料

        (2-1-2)列印產品基本資料表

        (2-1-3)列印產品銷貨價格表

        (2-1-4)列印產品進貨價格表

 

   [2-2]客戶基本資料

        (2-2-1)輸入客戶基本資料

        (2-2-2)列印客戶基本資料表

        (2-2-3)列印客戶通訊表

        (2-2-4)列印客戶標籤

        (2-2-5)列印客戶標籤(有帳款)

        (2-2-6)列印郵寄大宗單

 

   [2-3]報價管理

        (2-3-1)輸入報價單資料

        (2-3-2)查詢    "

               <1>客 戶 別

               <2>產 品 別

        (2-3-3)列印    "

               <1>客 戶 別

               <2>產 品 別

 

   [2-4]業務員與幣別與付款條件設定

        (2-4-1)業務員代號設定

        (2-4-2)幣別代號設定

        (2-4-3)輸入付款條件

        (2-4-4)輸入部門資料

 

 

{3}查詢作業

 

   [3-1]訂單銷貨

        (3-1-1)日期別銷貨明細簿

        (3-1-2)客戶別   

        (3-1-3)產品別   

 

   [3-2]一般銷貨

        (3-2-1)日期別銷貨明細簿

        (3-2-2)客戶別   

        (3-2-3)產品別   

        (3-2-4)客戶別月銷貨明細帳

        (3-2-5)產品別    "

        (3-2-6)銷貨單目錄

        (3-2-7)客戶別銷貨單目錄

        (3-2-8)統計期間銷貨金額

 

   [3-3]已結案訂單資料

        (3-3-1)日期別訂單明細

        (3-3-2)客戶別    "

        (3-3-3)業務別    "

        (3-3-4)產品別    "

        (3-3-5)訂單交貨明細

        (3-3-6)訂單目錄

 

 

{4}列印作業

 

   [4-1]訂單銷貨

        (4-1-1)日 期 別

        (4-1-2)客 戶 別

        (4-1-3)產 品 別

 

   [4-2]一般銷貨帳簿

        (4-2-1)日 期 別

        (4-2-2)客 戶 別

        (4-2-3)產 品 別

        (4-2-4)日期別銷貨單目錄

        (4-2-5)客戶別銷貨單目錄

 

   [4-3]已結案訂單資料

        (4-3-1)日期別訂單明細

        (4-3-2)客戶別    "

        (4-3-3)業務別    "

        (4-3-4)產品別    "

        (4-3-5)訂單交貨明細表

        (4-3-6)訂單目錄

 

   [4-4]產品管理報表

        (4-4-1)月份別銷貨統計表

        (4-4-2)年度銷貨數量統計表

               <1>132行報表紙

               <2> 80行報表紙

        (4-4-3)年度銷貨數量` 金額統計表

 

   [4-5]客戶管理報表

        (4-5-1)客戶對帳單

               <1>明細

               <2>每張金額

               <3>當月合計

               <4>單品數量

        (4-5-2)月份別銷貨統計表

        (4-5-3)年度銷貨統計表

               <1>132行報表紙

<2>       80行報表紙

        (4-5-4)客戶期間銷貨統計表

 

   [4-6]業務員管理報表

        (4-6-1)月份別銷貨統計表

        (4-6-2)年度銷貨統計表

               <1>132行報表紙

               <2> 80行報表紙

        (4-6-3)業務員期間銷貨統計表

 

 

{5}檔案維護

 

   [5-1]重建索引

        (5-1-1)異 動 檔

        (5-1-2)主   

        (5-1-3)歷 史 檔

 

   [5-2]檔案重整

        (5-2-1)異 動 檔

        (5-2-2)主   

        (5-2-3)歷 史 檔

 

   [5-3]檔案備份

        (5-3-1)異 動 檔

        (5-3-2)主   

        (5-3-3)歷 史 檔

 

   [5-4]刪除歷史資料

 

   [5-5]重新計算銷貨資料

   [5-6]重新計算訂單資料

   [5-7]變更產品` 客戶....等編號

        (5-7-1)產品編號

        (5-7-2)客戶編號

        (5-7-3)業務員編號

        (5-7-4)幣別代號

 

   [5-8]訂單反結案作業

   [5-9]系統進出記錄

       (5-9-1)查詢日期別系統進出記錄

       (5-9-2)  " 使用者      "

       (5-9-3)  " 作業別      "

       (5-9-4)列印日期別系統進出記錄

       (5-9-5)  " 使用者      "

       (5-9-6)  " 作業別      "

 

{6}參數設定

 

   [6-1]使用權限

   [6-2]更新密碼

   [6-3]查詢、列印使用權限

       (6-3-1)查詢 使用者別 使用權限

       (6-3-2)   "  作業項目別    "

       (6-3-3)列印 使用者別 使用權限

       (6-3-4)   "  作業項目別    "