各系統共同特色
在操作方面
1.提供線上輔助說明,任何時候均能將之取出,以瞭解如何操作。
2.畫面安排先以常用、次常用、不常用....來區分為大模組。大模組下再
將同性質之子系統歸納為模組。模組下再以作業區分、排列子系統。如
此便可省下不少操作選單的時間。
3.作業選單以最方便的下拉式來處理。
4.螢幕輸出、輸入一致,不會忽然在左、忽然在右而使眼睛混亂。
5.為求使用方便,凡需輸入編號時,無論是產品編號、客戶編號、會計科
目號均提供【線上查詢備用系統】可馬上取用其對照資料,且能以最少
的按鍵而找出所要的資料。
6.所視即所得。輸入完一筆記錄即馬上自動存檔,無須再按[存檔]功能鍵
。螢幕出現的資料就是您已輸入的資料,讓您不會有 "資料打了半天,
到底是否已存入電腦" 的疑惑與不安。
7.提功多種熱鍵,可隨時將之取出,例如【計算機】【萬年曆】....等。
在資料處理方面
1.歷史資料均可用日期別、對象別的方式隨時查出。讓使用者不會有輸入
資料後,如石沉大海般的不知去向。
2.凡是歷史資料均可定期將之列印成冊,或稱帳簿。
3.可處理跨年或多年之歷史資料。硬碟容量有多大,就能儲存多大的歷史
資料,查詢或列印垂手可得,不會讓使用者到了月底或年底就心驚膽跳
。
4.使用中,只要不斷電或人為中斷,且硬碟穩定,資料就一定穩定。
5.再穩定的軟體系統也敵不過 "一條不穩定的磁軌" 因此提供完整的檔案
維護功能如下:
a.備份系統
b.修護系統
c.歷史資料刪除系統
d.回饋系統
在控制方面
1.為求美觀,無論在單色或彩色螢幕下,均特別控制其顏色輸出。
2.印表前先檢查印表機是否在開啟狀態。
3.所有報表,均可從螢幕上顯示或輸出至磁碟
,如報表長度、寬度、表尾條文、列印........等均可自己設定。
4.輸入作業有連續性,無須再按功能鍵來進行。例如,輸入銷貨單,依序
輸入單頭、銷貨資料、單尾、列印,再輸入下一張銷貨單。從頭至尾一
氣呵成。即使是修改資料後也會自動詢問您是否列印表單。
5.所有單據均可設定下列五種編號方式:
a.不編號
b.0000001
c.年-00001
d.年月-0001
e.年月日-001
設定後,輸入單據時就依據編號的設定方式,自動給號。
在作業處理流程方面
1.兼顧資料安全與電腦作業流程之標準化。
2.各系統、各模組均以相同之作業流程來處理,瞭解一個系統或模組之作
業處理流程即能瞭解全部系統或模組的作業處理流程。
在安全保密方面
1.各系統均提供【輸入使用者及設定權限】與【使用者密碼設定】的作業
功能,可以隨著不同的使用人員而設定其可用之作業項目,同時兼顧了
資源共享與資源保密的理想。
2.設定權限之操作方式與處理以非常獨到的方式來進行,可讓您很方便、
一目了然的設定。
3.存放密碼之檔案均經過特殊處理,決非一般文書處理程式或
dBASE程式
所能讀出。即使能夠讀出也無法理解密碼,因為密碼均以二道重新編碼
之方式來存放,讀出之密碼與實際輸入之密碼並不相同,因此就算是電
腦高手也難以破解。
在經濟與使用彈性方面
1.擁有套裝軟體特有的特性,即"價格低廉與品質精緻"。且各系統均充份
的保留了彈性功能。在作業流程不變的情況下,所有的輸入、輸出程式
本公司均接受訂製軟體的要求。例如【輸入銷貨單】、【輸入會計傳票
】....等建檔程式。雖然報表格式均可自行設定,如果您設不出滿意的
格式或您有特殊的報表格式,本公司也接受訂製的要求。
2.本公司開發之應用軟體均以本公司自行開發、符合第四代語言所定義 "
軟體開發容易、維護容易" 之應用軟體發展語言程式所開發。因為 "開
發容易、維護容易" ,因此您所要求訂製之程式價格極其合理,符合經
濟性與適用性。
在後續維護方面
1.不斷地尋找更好、更快、更簡單的操作方式與更美觀的螢幕輸出輸入畫
面。
2.尋求更穩定的資料處理方式與檔案維護方式。
3.配合時代的脈動、使用群的經營演變來更新程式或增加功能。
4.擁有本公司出品之軟體等於擁有本公司之軟體系統經驗與使用經驗。
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