各系統共同特色

 

在操作方面

 

1.提供線上輔助說明,任何時候均能將之取出,以瞭解如何操作。

 

2.畫面安排先以常用、次常用、不常用....來區分為大模組。大模組下再

  將同性質之子系統歸納為模組模組下再以作業區分、排列子系統。如

  此便可省下不少操作選單的時間。

 

3.作業選單以最方便的拉式來處理

 

4.螢幕輸出、輸入一致,不會忽然在左、忽然在右而使眼睛混亂。

 

5.為求使用方便,凡需輸入編號時,無論是產品編號、客戶編號、會計科

  目號均提供【線上查詢備用系統】可馬上取用其對照資料,且能以最少

  的按鍵而找出所要的資料。

 

6.所視即所得。輸入完一筆記錄即馬上自動存檔,無須再按[存檔]功能鍵

  。螢幕出現的資料就是您已輸入的資料,讓您不會有 "資料打了半天,

  到底是否已存入電腦" 的疑惑與不安。

 

7.提功多種熱鍵,可隨時將之取出,例如【計算機】【萬年曆】....等。

 

 

在資料處理方面

 

1.歷史資料均可用日期別對象別的方式隨時查出。讓使用者不會有輸入

  資料後,如石沉大海般的不知去向。

 

2.凡是歷史資料均可定期將之列印成冊,或稱帳簿。

 

3.可處理跨年或多年之歷史資料。硬碟容量有多大,就能儲存多大的歷史

  資料,查詢或列印垂手可得,不會讓使用者到了月底或年底就心驚膽跳

 

 

4.使用中,只要斷電或人為中斷,且硬碟穩定,資料就一定穩定。

 

5.再穩定的軟體系統也敵不過 "一條不穩定的磁軌" 因此提供完整的檔案

  維護功能如下:

      a.備份系統

      b.修護系統

      c.歷史資料刪除系統

      d.回饋系統

 

 

在控制方面

 

1.為求美觀,無論在單色或彩色螢幕下,均特別控制其顏色輸出。

 

2.印表前先檢查印表機是否在開啟狀態。

 

3.所有報表,均可從螢幕上顯示或輸出至磁碟。每一張報表,其報表格式

   ,如報表長度、寬度、表尾條文、列印........等均可自己設定。

 

4.輸入作業有連續性,無須再按功能鍵來進行。例如,輸入銷貨單,依序

  輸入單頭、銷貨資料、單尾、列印,再輸入下一張銷貨單。從頭至尾

  氣呵成。即使是修改資料後也會自動詢問您是否列印表單。

 

5.所有單據均可設定下列五種編號方式:

      a.不編號

      b.0000001

      c.-00001

      d.年月-0001

      e.年月日-001

 

  設定後,輸入單據時就依據編號的設定方式,自動給號

 

 

在作業處理流程方面

 

1.兼顧資料安全電腦作業流程之標準化。

 

2.系統、各模組均以相同作業流程來處理,瞭解一個系統模組之作

  業處理流程即能瞭解全部系統模組的作業處理流程。

 

 

在安全保密方面

 

1.各系統均提供【輸入使用者及設定權限】與【使用者密碼設定】的作業

  功能,可以隨著不同的使用人員而設定其可用之作業項目,同時兼顧了

  資源共享資源保密的理想。

 

2.設定權限之操作方式與處理以非常獨到的方式來進行,可讓您很方便、

  一目了然的設定。

 

3.存放密碼之檔案均經過特殊處理,決非一般文書處理程式或 dBASE程式

  所能讀出。即使能夠讀出也無法理解密碼,因為密碼均以二道重新編碼

  之方式來存放,讀出之密碼與實際輸入之密碼並不相同,因此就算是電

  腦高手也難以破解。

 

 

在經濟與使用彈性方面

 

1.擁有套裝軟體特有的特性,即"價格低廉與品質精緻"。且各系統均充份

  的保留了彈性功能。在作業流程不變的情況下,所有的輸入、輸出程式

  本公司均接受訂製軟體的要求。例如【輸入銷貨單】、輸入會計傳票

  ....等建檔程式。雖然報表格式均可自行設定,如果您設不出滿意的

  格式或您有特殊的報表格式,本公司也接受訂製的要求。

 

2.本公司開發之應用軟體均以本公司自行開發、符合第四代語言所定義 "

  軟體開發容易、維護容易" 應用軟體發展語言程式所開發。因為 "

  發容易、維護容易" ,因此您所要求訂製之程式價格極其合理,符合經

  濟性與適用性。

 

 

在後續維護方面

 

1.不斷地尋找更好、更快、更簡單的操作方式與更美觀的螢幕輸出輸入畫

  面。

 

2.尋求更穩定的資料處理方式與檔案維護方式。

 

3.配合時代的脈動、使用群的經營演變來更新程式或增加功能。

 

4.擁有本公司出品之軟體等於擁有本公司之軟體系統經驗與使用經驗。

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